Noen dager føles det umulig å holde deg på oppgaven på jobb. Telefonen surrer stadig, tankene dine vandrer, eller du har bare problemer med å bli motivert. Vi forstår det- holde fokus på jobben er hard . Men her er de gode nyhetene: Det er helt mulig få produktiviteten din tilbake på sporet. For å hjelpe deg med å eliminere forstyrrelser og lære hvordan du kan fokusere på jobben, har vi avrundet de overraskende tingene som kan spore oppmerksomheten din, ifølge HR-fagpersoner, vitenskapelige forskere og andre produktivitetseksperter.
1 Sen sengetid
Shutterstock
Jada, du forventer ikke å føle deg lysende og buskethalet etter en dårlig natts søvn , men du skjønner kanskje ikke at selv de vanlige leggetidene dine fremdeles ikke er i stand til å snuse, siden mer enn en tredjedel av voksne konsekvent får for lite øye, ifølge Senter for sykdomskontroll og forebygging (CDC). 'Mangel på søvn kan definitivt ha en negativ innvirkning på konsentrasjon, årvåkenhet og produktivitet,' sier Chris Brantner , sertifisert søvnvitenskapelig coach med SleepZoo . Han anbefaler å ta en ettermiddag blund for å oppdatere energien, selv om du også bør begynne å legge deg tidligere hvis du føler deg grogg regelmessig.
hva betyr det når du drømmer om gud
2 Telefonen din
Shutterstock
Du vet det allerede telefonen din er en distraksjon , men du skjønner kanskje ikke hvor mye dens tilstedeværelse avleder oppmerksomheten din. En studie fra 2017 i Tidsskrift for foreningen for forbrukerforskning fant ut at det bare å være rundt en smarttelefon - selv om den sitter stille på skrivebordet ditt - kan redusere kognitiv ytelse. Studiedeltakere som hadde telefonene i lommen eller vesken, klarte seg bedre på kognitive oppgaver enn de som holdt mobilen i sikte.
Jo, du vil sannsynligvis aldri bli overbevist om det la telefonen være hjemme for dagen, men hold det i det minste utenfor synet mens du er på jobb.
3 Og fargeinnstillingene
Shutterstock
Med sine lyse ikoner og prangende bilder er apper som Instagram og Facebook designet for å trekke deg inn - og holder deg tilbake for mer . Men du vet at det ikke er noen måte å holde fokus på jobben å bla gjennom Twitter. Vil du ha en enkel måte å slå tilbake uten å slette appene helt? 'Slå på gråtonemodus på telefonen din,' sier Chris Bailey , forfatter av Produktivitetsprosjektet . 'På den måten blir det betydelig kjedeligere og mindre roman. Det er som om Instagram er en gammel svart-hvitt-bok. ' Og kjedeligere betyr mindre fristelse til å bla!
4 Din daglige nyhetssjekk
Shutterstock
Det er viktig å holde seg oppdatert på nyhetene, men når vi leser oppdateringer på nettet, har vi en tendens til å bare skumme artiklene og bli distrahert av popup-vinduer og 'Les neste' -lenker, sier Bailey. Han anbefaler å abonnere på en papirversjon i stedet. 'Du dykker inn i artikler dypere og bruker mindre tid på å stimulere distraksjoner som er programmert til å ta oppmerksomheten din,' sier han.
5 Dine forsøk på å multitaske
Shutterstock
Du har en million ting på tallerkenen din - hvorfor ikke få dem ferdig på en gang, ikke sant? Vel, det viser seg at dette dreper fokuset ditt. En 2016 Stanford University studie fant ut at folk som multitasker ofte har verre arbeidsminne og blir mer sannsynlig avsporet av oppgaver som ikke er viktige for deres nåværende mål. Så i stedet for å sende en e-post mens du er midt i å skrive et PowerPoint-lysbilde, kan du lage et notat til deg selv for å sende meldingen når du er ferdig.
6 Kontorets oppsett
Shutterstock
Hvis du er side om side med en annen kollega, er det en god sjanse for at bakgrunnsstøy får deg til å miste fokus. 'Det nye open space-konseptet som mange selskaper har vedtatt har vist seg å være distraherende,' sier HR-profesjonell Paula Goldman . Du har kanskje ikke mye kontroll over hvor du sitter, men du kan ta skritt for å hjelpe det til å fungere for deg. Ta på hodetelefoner hvis du har pratsomme kolleger, eller oppsøk et privat sted hvis en kolleges telefonsamtale distraherer deg.
7 Det rotete skrivebordet ditt
Shutterstock
Kanskje du tror du gjør ditt beste i litt kaos. Men mer enn sannsynlig, a rotete pult bare tar fokuset fra jobben din. 'Jo ryddigere skrivebordet ditt er, desto mer fristende er det å utsette ved å rydde det,' sier Samuel Johns , karriererådgiver og personalsjef ved Fortsett Genius . Han foreslår at du begrenser skrivebordet ditt til gjenstander du trenger å bruke hele tiden, som penner, et notatblokk, kruset og en klokke. Alt annet skal arkiveres eller gjemmes i en skuff.
8 Det travle arbeidet du tildeler deg selv
Shutterstock
åndelig betydning av roadrunner
'En stor distraksjon på kontoret er' make-work 'eller arbeid du lager for å unngå annet arbeid som vanligvis er viktigere,'sier Johns.'Dette kan omfatte å se etter nye e-postmeldinger, lage oppgavelister over arbeidet ditt i stedet for å faktisk gjøre det, eller omorganisere arkivsystemet ditt.' Han anbefaler at du lager en solid oppgaveliste - bare fylt med de viktigste oppgavene dine - på begynnelsen av dagen, og prøver å ikke avvike fra de målene du har laget.
9 Du aner ikke hvor du skal begynne
Shutterstock
En ustrukturert oppgave kan få deg til å føle deg lammet fordi du ikke aner hvor du skal begynne. Hvis du har unngått et prosjekt fordi det er for overveldende, kan du prøve å lage en trinnvis liste over hva som må gjøres— behov å være nøkkelordet her - så angrip den nye oppgavelisten din.
10 Dine oppgaver er ubelønte
Shutterstock
I følge Bailey er det mest sannsynlig det utsette hvis en oppgave faller inn i en av fem kategorier: Det er kjedelig, frustrerende, vanskelig, ustrukturert eller lite rentabel. 'Jo flere av disse egenskapene en oppgave har, desto større er sannsynligheten for at vi legger den ut,' sier han. Hvis en oppgave er bedøvende kjedelig, kan du flykte til en kafé og unne deg en kaffe mens du spenner ned, foreslår han.
11 Du sjekker ting av din personlige gjøremålsliste
Shutterstock
'For noen ansatte er tanken,' Å, det tar bare to minutter å bestille litt mer hundemat 'eller sånn og sånn er en hyppig forekomst,' sier Johns. 'Det er virkelig opp til ansatte å bestemme om dette er en passende måte å bruke tiden på. Så lenge de ikke drøyer eller er etter i arbeidet sitt og sjefen deres ikke motsetter seg, kan det være greit. ' Men hvis du bruker dobbelt så lenge som du mente å vente på vent med kundeservice, er det sannsynligvis et tegn på at du bør lagre disse oppgavene i etterkant.
hvorfor er det respektløst å ha hatt innendørs
12 Dine høye forventninger til deg selv
Shutterstock
Når du har et tøft tre-timers oppdrag foran deg, er det ikke rart at du ender opp med å oppføre deg med store oppgaver i stedet. I stedet for å fortelle deg selv at du kommer til å konsentrere deg i hele tre timer, kan du love deg selv at du bare får en 15-minutters bit ut av veien, foreslår Bailey. Du vil bygge mer fart enn du skulle tro. 'Den motstanden er alltid stablet i begynnelsen av oppgaven,' sier han. 'Det kan ta tre måneder å få mot til å starte, men etter tre minutter kan vi gå i flere timer.'
13 Dine varslingsinnstillinger
Shutterstock
Slå av varsler på apper som ikke er i arbeid hvis du kan i løpet av arbeidsdagen. 'De tingene som sporer oppmerksomheten vår er vanligvis de nyeste tingene vi omgir oss med,' sier Bailey. 'Det er telefonene våre, nyheter og e-post som kommer inn.' Å sjekke e-posten din hver gang du ser en ny melding, er en sikker måte å miste fokus på kontoret.
14 Din fullpakket plan for back-to-back-møter
Shutterstock
Det er lett å komme av sporet under møter - alle begynner å snakke om barna sine bursdagsfester og hvor de skal dra til neste happy hour på kontoret. 'Vi setter tidsbegrensninger på våre sosiale begivenheter,' sier Jeff Rizzo , Administrerende direktør for RizKnows og The Slumber Yard . 'Hvis vi har et møte, sørger vi for at det ender raskt, og de ansatte er på skrivebordet.' Når du leder et møte , prøv å gjøre det samme, og ta samtalen tilbake om emnet hvis teammedlemmene dine kommer bort fra poenget.
15 Dine pratsomme medarbeidere
Shutterstock
Å snakke med kolleger er en av de største distraksjonene på kontoret, sier business coach Stacy Caprio . 'Samtalen kan dreie seg om arbeid eller noe som ikke er relatert til arbeid, men uansett hvilket emne det bryter den ansattes konsentrasjon og tar en veldig stor del av den totale dagsarbeidet,' sier hun. Med mindre du trenger å ha en grundig diskusjon, er det sannsynligvis bedre å sende en rask e-post til en kollega når du har spørsmål eller trenger å dele litt informasjon.
16 Din triste skrivebordslunsj
Shutterstock
Å spise lunsj foran datamaskinen din kan virke som et tidsbesparende trekk for en ultrafokusert ansatt , men det har faktisk motsatt effekt. En studie fra 2013 University of Berkeley fant ut at å ta en faktisk lunsjpause hjelper deg med å oppdatere energien og øke produktiviteten din senere på ettermiddagen. Hvis du nekter å forlate skrivebordet ditt, vil du sannsynligvis havne i en disig nedgang en time eller to etter å ha spist.
17 Den tomme vannflasken din
iStock
En studie fra 2018 publisert i Medisin og vitenskap i sport og trening fant det til og med mild dehydrering kan svekke kognitiv ytelse, spesielt når det gjelder oppmerksomhetstunge oppgaver. 'De fleste venter til de er tørste etter å drikke vann, men det betyr vanligvis at du allerede opplever mild dehydrering,' sier Wayne Anthony , en vannekspert på Vannfilterdata . Han anbefaler å drikke 0,5 til 1 unse vann per kilo kroppsvekt hver dag.
18 Stresset ditt
Shutterstock
Denne går ut til de av dere som 'fungerer best under press'. Det viser seg, føler seg overveldet sannsynligvis ikke vil hjelpe deg å fokusere. En studie fra 2010 publisert i International Journal of Productivity and Performance Management fant ut at stressede arbeidere er mindre produktiv , spesielt hvis arbeid overføres til deres personlige liv. Selv om du føler at du er over hodet, gjør så mye du kan for å forlate jobben på kontoret, og tilbringe kveldene dine til å slappe av.
19 Ditt kjærlighetsliv
Shutterstock
Det er ikke noe mer spennende enn en ny romantikk - og det er absolutt morsommere enn å jobbe. Trish McDermott , til Meetopolis dating coach som var med på å lansere Match.com i 1995, sier at fristelsen til å bruke datingapper på jobb har bare økt over tid. `` Det blir verre hvis du har møtt kampene dine personlig og nå har en flørtende skummer gjennom tekstene, '' sier hun.
For å unngå denne distraksjonen, må du sette noen grunnleggende regler for deg selv og slå av disse app-varslingene. På den måten vil du ikke fokusere på hva du skal si til en ny kamp mens du prøver å skrive det notatet du har jobbet med.
20 Din mangel på riktig ernæring
Shutterstock
TIL mangel på næringsstoffer kan også ha skylden for vanskeligheter med å fokusere på jobben. 'Lavt jernnivå, vitamin D-mangel , og utilstrekkelig B12 kan alle ha dype effekter på hukommelse og oppmerksomhet, 'sier Arielle Levitan , MD, medstifter av Ditt vitamin og medforfatter av Vitaminløsningen . Ta en titt på kostholdet ditt hvis du har følt deg svak - prøv å legge til mer næringsrik mat i spiseplanen din, eller pop et multivitamin som har næringsstoffene du trenger.
sikkert tegn en fyr liker deg
21 Din depresjon
iStock
Hvis du har vært ignorerer din mentale helse av hensyn til karrieren din, er det på tide å tenke over strategien din. En australsk studie publisert i International Journal of Work, Health & Organization i 2013 fant at jobbbelastning, sammen med mobbing, utgjør symptomer på depresjon verre, noe som fører til et fall i produktiviteten. Hvis du tror du kan ha depresjon, er det viktig å søke hjelp legen din kan anbefale terapi eller medisiner som kan få deg tilbake på sporet.
