Utsettelse regnes ofte som produktivitetens dødsfiende. Imidlertid, mens vi har blitt betinget av å tro at det ikke er noen god måte å utsette noe på vår oppgaveliste, er det faktisk langt fra sannheten. Enter: produktiv utsettelse. I motsetning til å utsette ansvaret for å se på TV eller skrive venner, kan produktive former for utsettelse faktisk hjelpe deg utføre oppgavene dine mer effektivt i det lange løp.
'Jo mer vi undertrykker våre' ikke ønsker å gjøre 'følelser, jo mindre sannsynlig vil vi gjøre hva det er, forklarer psykoterapeut Karen R. Koenig, M.Ed., LCSW . 'Ved ikke å presse oss selv til å utføre en oppførsel eller ta en handling, og i stedet for å ikke undersøke følelsesmessig hvorfor vi ikke vil gjøre det, er det mer sannsynlig at vi kan jobbe gjennom disse følelsene og løse ambivalensen vår.'
Vet ikke hvordan du skal begynne? Disse tipsene for å utsette produktivt vil få deg til å gjøre disse pausene til noe nyttig på kort tid.
1 Ta en tur.
Shutterstock
En tur rundt blokken kan bare være det du trenger for å forbedre fokuset ditt når du føler trang til å utsette. En studie fra 2008 publisert i Nevrovitenskapelige bokstaver fant ut at bare 10 minutters trening var nok til å forbedre konsentrasjonen og oppmerksomheten hos ungdommer i skolen. Så selv om du bare har noen minutter til overs, bruk den tiden med omhu og gå i bevegelse.
2 Lag en oppgaveliste.
Shutterstock
Vil du gjøre disse øyeblikkene av utsettelse til produktivitetsmomenter? Start med å lage en gjøremålsliste . Å notere oppgavene du trenger å fullføre, kan hjelpe deg å forberede deg mentalt for å få dem ut av veien og bli mer bevisst på ressursene rundt deg som kan hjelpe deg med å gjøre det.
Som Art Markman, PhD , professor i psykologi og markedsføring ved University of Texas i Austin, bemerket Rask selskap , bare å lese gjennom en oppgaveliste 'hjelper deg med å minne deg på hva du prøver å oppnå i utgangspunktet' og 'gjøre hovedet ditt klar til å løse problemer.'
3 Skriv ned distraksjonene dine for hånd.
Shutterstock
Det første skrittet mot å eliminere distraksjoner er å identifisere dem. Og når du identifiserer hva som får deg til å utsette, kan det å skrive ned disse tingene hjelpe deg å dele opp og eliminere det som tar tid.
Bare vær sikker på at du bruker penn og papir over den bærbare datamaskinen din når du skriver ned hva du tenker på: I 2014 forskere ved Princeton University og UCLA fant ut at det å skrive ting ned for hånd var mer befordrende for informasjonsoppbevaring og fokusering enn å skrive på en datamaskin.
4 Send fremdriftsoppdateringer til en venn eller kollega.
Shutterstock
Hvis du vil slutte å utsette på jobben, så behandle kontoret som treningsstudioet og finn en partner som vil holde deg ansvarlig. En studie fra 2015 Dominikanske universitet fant ut at når arbeidere ble pålagt å sende ukentlige oppdateringer til en venn, rapporterte mer enn 70 prosent at de med hell nådde sine mål. Sammenlignende var det bare 35 prosent av forsøkspersonene som holdt oppgavene for seg selv i stand til å komme seg gjennom dem.
hva betyr dyr i drømmer
5 Ta en lunsjpause.
Shutterstock
Selv på dager når det føles som gjøremålslisten din er uendelig, må du ta en time fri til lunsj. En 2018-undersøkelse fra hygienemerket Moment fant ut at mens 78 prosent av arbeidstakerne som tok lunsjpauser hver dag, trodde seg være effektive og effektive arbeidere, følte 71 prosent av de som ikke regelmessig forlot pultene sine til lunsj på samme måte.
6 Og ta pauser hele dagen.
Shutterstock
I stedet for å la deg utsette når stemningen slår til, kan du prøve å planlegge noen pauser i løpet av dagen. En studie fra 2011 publisert i tidsskriftet Kognisjon fant at mens fag som fullførte en oppgave uten pauser i 50 minutter, så en nedgang i ytelsen over tid, hadde de som fikk to korte pauser et jevnt ytelsesnivå.
`` Deaktivering og reaktivering av målene dine lar deg holde fokus, '' Alejandro Lleras , hovedstudieforfatter og psykologprofessor ved University of Illinois, sa i en pressemelding . 'Når du står overfor lange oppgaver, er det best å pålegge deg selv korte pauser. Korte mentale pauser vil faktisk hjelpe deg å holde fokus på oppgaven din! '
7 Tenk på oppgavene dine konkret, spesifikt.
Shutterstock
Hvis du er den typen person som foretrekker det utføre jobbfunksjonene sine på en mer abstrakt måte - det vil si at du helst vil overveie en oppgave enn å faktisk lage en plan for å løse den - så vil du kanskje endre strategien. En studie fra 2008 publisert i Psykologisk vitenskap fant at studenter som nærmet seg et spørreskjema konkret, var mer sannsynlig å få det gjort i tide enn de som tenkte abstrakt på det. 'Bare det å tenke på [en] oppgave i mer konkrete, spesifikke termer, gjør at det føles som om den skulle fullføres tidligere og dermed [reduserer] utsettelse,' konkluderte forfatterne av studien.
8 Unn deg selv med vennlighet.
Shutterstock
I stedet for å føle deg tynn over din tendens til å utsette, kan du legge til litt sårt tiltrengt optimisme inn i dagen din med positive bekreftelser. Behandler deg selv med vennlighet i stedet for å rive deg ned kan det hjelpe deg til å føle deg mer trygg og forbedre både kvaliteten og kvantiteten på arbeidet ditt i det lange løp, ifølge en feltstudie fra 2002 fra University of Tennessee .
9 Tygg tyggegummi.
Shutterstock
Neste gang du blir utsatt, prøv å tygge et stykke tyggegummi. En 2013-studie publisert i British Journal of Psychology fant ut at når de utførte en lydoppgave, hadde fag som tygget tyggegummi mer nøyaktige resultater enn de som ikke gjorde det.
10 Spill noen hjernespill.
Shutterstock
Hvis du vil gjøre om stallingen din til noen alvorlige fremskritt, kan du prøve å gjøre et kryssord mens du utsetter. Ikke bare er det hjerneforsterkende spill liker puslespill en flott måte å forbedre konsentrasjonen din på, men forskning antyder at de kan forbedre din kognitive kondisjon og hukommelse, som begge kan hjelpe når du endelig takler oppgavelisten din.
11 Les en interessant artikkel.
Shutterstock
Bare fordi du trenger en pause, betyr ikke det at du trenger å slå hjernen helt av. Snarere kan det å lese nyhetene hjelpe deg med å stresse produktivt og få hodet tilbake i spillet.
12 Rengjør innboksen.
Shutterstock
TIL overfylt innboks kan ta en overraskende tung toll på tankene dine. Så hvis du føler at du ikke kan konsentrere deg, kan du prøve å svare på viktige e-poster og slette søppelpostene som blir kvitt de digitale oppgavene på tallerkenen din, og som gir deg litt ro i sjelen og lar deg fokusere på pressende oppgaver for hånden.
13 Kjøp en potteplante til skrivebordet ditt.
Shutterstock
Føler du deg spesielt uproduktiv? Gå til nærmeste blomsterbutikk og kjøp deg en skrivebordsplante! En studie fra 2014 fra University of Exeter fant ut at når arbeidstakere ble utsatt for kontorlokaler fulle av planter , de var begge lykkeligere og mer produktiv. Vinn-vinn!
14 Skift miljøet ditt.
Shutterstock
De samme fire veggene du stirrer på hver dag, kan føles mindre enn inspirerende, og i noen tilfeller kan de til og med gjøre deg mer utsatt for utsettelse. Så hvis du vil gjøre deg mer produktiv, kan du prøve å skifte miljøet når du begynner å føle at tankene vandrer. En studie fra 2006 publisert i tidsskriftet Neuron fant ut at nyhet kan øke kreativiteten, og slik at endring av natur bare kan gjøre dere begge til en bedre og raskere arbeider til slutt.
liste over ord for å se om du har en aksent
15 Gjør en rask trening.
Shutterstock
Har du bare 10 minutter til overs om dagen? Flott - det er ganske mye hele tiden du trenger for å stimulere både muskler og hjerne på treningsstudioet. En 2017-studie publisert i tidsskriftet Nevropsykologi analyserte effekten av 10 minutters kraftig trening på problemløsning og oppmerksomhet og fant at fag som trente så mye som en forbedring av kognitiv ytelse med 14 prosent.
16 Lytt til en podcast.
Shutterstock
Mens du prøver å gjenvinne fokus, bør du vurdere å ta igjen favorittpodcasten din. Lytte til en tankevekkende podcast kan hjelpe deg med å få energi mens du gir hjernen din et løft underveis.
17 Gjør en meditasjon på ett minutt.
Shutterstock
Stress er en enorm faktor når det gjelder utsettelse. De gode nyhetene? Å ta noen minutter ut av dagen for å meditere kan bidra til å redusere stressnivået og forbedre fokuset ditt, ifølge en studie fra 2010 publisert i Psykologisk vitenskap . Det kan være akkurat det du trenger for å komme tilbake på sporet.
18 Takle et mindre problem.
Shutterstock
Hvis du føler at du bare ikke kan takle de større problemene på tallerkenen din, så start med en mindre først. Ved å krysse et mindre element fra oppgavelisten din, gir du deg selv øke selvtilliten nødvendig for å oppnå de større målene.
19 Snakk med en venn.
Shutterstock
Litt å snakke kan gå langt når det gjelder å avlaste stresset som kan føre til at du utsetter. Enda bedre, å snakke med en pålitelig fortrolighet om hvordan du har det og lytte til rådene deres kan hjelpe deg med å finne løsninger på problemet som du kanskje ikke har funnet på alene.
20 Drikk litt vann.
Shutterstock
Både hjernen og hjertet består av omtrent 73 prosent vann, ifølge Det amerikanske innenriksdepartementet . Med andre ord hjernen din behov vann for å fungere, og det kan være å bruke en periode med utsettelse for å tømme et glass vann akkurat det du trenger å tilbakestille . Og hvis du ikke er overbevist om viktigheten av Hto0, les videre Hva skjer med kroppen din når du ikke drikker nok vann .
For å oppdage flere fantastiske hemmeligheter om å leve ditt beste liv, Klikk her å følge oss på Instagram!
