Når et nytt år begynner, har du sannsynligvis lagt ut noen ambisiøse oppløsninger for deg selv , eller i det minste noen beskjedne endringer du vil se i løpet av året. Men uansett hva du planlegger - vekttap , karriereendring eller kanskje å ta en ny hobby - å få det gjort kan være mindre om hva det er det du sikter mot, og mer om hvordan du gjør det. For det formål er det 50 smarte måter å få ting gjort og bli mer produktive i det nye året.
1 Stopp multitasking.
Shutterstock
Når du har mye på din to-do-liste, kan instinktet ditt være å håndtere det hele samtidig. Men en nøkkel for å sikre at arbeidet ditt blir gjort effektivt, er å unngå fristelsen til å gjøre alt (eller mer enn en ting) samtidig.
'Vi sår produktivitetsnivået vårt ved å doble oss for å få gjort mer,' sier ekspert på vekst og produktivitet Jandra Sutton | , vert av Den villeste podcasten . Fokuser i stedet på en ting om gangen og bare den tingen. Hver distraksjon, hver gang vi prøver å plukke opp noe annet, ender vi opp med å gjøre noe som kalles kontekstbytte - som bare bremser oss ned. Så tar det oss tid å komme inn igjen i å gjøre ting, og vi må gjenta denne prosessen hver gang vi sjekker telefonene, e-postene osv. Den tapte tiden legger seg raskt opp. '
2 Delegere mer.
iStock
Tenk på menneskene du vil anse som virkelig høypresterende - enten det er administrerende direktører, rockestjerner eller OL-idrettsutøvere. Tror du de gjør alt selv? Selvfølgelig ikke. For å ta produktiviteten til neste nivå, må du være komfortabel med å delegere oppgaver.
`` Glem kjas-kulturen. Du trenger ikke å være opptatt for det, 'sier Rhys Williams , administrerende direktør for Sigma Rekruttering . Fokuser på oppgavene som er viktigst for deg, og finn måter å få andre til å gjøre resten for deg. Dette hjelper også med din mentale helse. '
3 Hvis det tar to minutter eller mindre, gjør det.
Shutterstock
David Allen , forfatter av Få ting gjort , har noe han kaller en ' to-minutters regel 'som kan ha stor innvirkning på alles innsats for å få tak i arbeidsbelastningen. Regelen er enkel: Hvis det tar mindre enn to minutter, gjør du det akkurat nå. Når du husker at du må sende den e-postadressen eller ringe for å gjøre en reservasjon, ikke legg den til huskelisten eller fortell deg selv at du vil gjøre det senere - bare få det ut av veien nå og fortsett dag med en ting mindre å håndtere.
4 Trening.
Shutterstock
Når det gjelder nyttårsforsett, inkluderer de fleste lister dette nær toppen - men hva har det med produktivitet å gjøre? Ganske mye, faktisk.
Som Robert C. Pozen forklarer for Brookings Institution , kan en treningsrutine gi deg mer energi gjennom dagen takket være stimulering av mitokondrier i cellene.
'Det gir deg mer energi til å anstrenge deg fysisk, men det betyr også mer energi for hjernen din, noe som øker din mentale effekt,' skriver han. 'En beskjeden treningsvane kan bidra til å holde deg skarpere i alderdommen, gi deg mer energi til å ta på deg dagen og forbedre humøret ditt. Så hold opp med unnskyldninger, finn en gruppe likesinnede og begynn å trene i dag. '
5 Meditere.
Shutterstock
Når du tar pauser hele dagen, er det gunstig for den generelle produktiviteten å gjøre minst en av disse pausene til en kortfattet beskrivelse meditasjon . Dette er en tid til å prøve å slappe helt av og rense tankene dine for alle distraksjoner.
'Finn små øyeblikk gjennom dagen for å meditere,' sier Deborah Sweeney , Administrerende direktør for MyCorporation . 'Denne gangen hjelper deg med å sentrere og gi deg grunn til å være i øyeblikket og uttrykke takknemlighet for de små tingene som kan bli glemt i løpet av dagen.'
En studie fra 2018 publisert i Psykologisk vitenskap peker på hvordan meditasjon kan gi en person større fokus gjennom hele dagen. Hvis du er ny med meditasjon, Psykologi i dag tilbyr disse nyttige tipsene for nybegynnere for å komme i gang.
6 Få nok søvn og stå opp tidlig.
iStock
Det klassiske Ben Franklin formaning, 'Tidlig til sengs og tidlig å reise seg, gjør en mann sunn, velstående og klok', har blitt bevist av vitenskapen som et vismannsråd. For eksempel en studie fra 2014 publisert i tidsskriftet Kognitiv terapi og forskning fant ut at de som legger seg senere har større sannsynlighet for å lide negative og repeterende tanker.
Christopher Randler , en biologiprofessor ved University of Education i Heidelberg, Tyskland, skriver: 'Når det gjelder forretningssuksess, har morgenfolk de viktige kortene. Mine tidligere undersøkelser viste at de har en tendens til å få bedre karakterer i skolen, noe som får dem til bedre høyskoler, noe som deretter fører til bedre jobbmuligheter. Morgenfolk forventer også problemer og prøver å minimere dem. ' Forskeren har funnet ut at de som våkner tidlig, har en tendens til å være mer pågående, samarbeidsvillige, behagelige og pliktoppfyllende.
7 Legg noe grønt til arbeidsområdet ditt.
Shutterstock
' Forskning viser at… å se på noe grønt - trær ut av vinduet, kontorplanter eller til og med den grønne skjermen - kan få oss til å føle oss litt bedre og øke produktiviteten vår, ”sier Darko Jacimovic , medstifter av WhatToBecome . I tillegg antyder oppmerksomhetsgjenopprettingsteori at naturen har terapeutiske fordeler for mennesker og gjør det mulig for oss å lade og oppdatere, gjenvinne fokus og øke total produktivitet. '
Så plukk opp noen planter og legg litt flora til arbeidsområdet ditt.
8 Finn en ansvarlighetspartner.
Shutterstock
Det er mer sannsynlig at du fullfører mange oppgaver, enten det er en treningsrutine eller en skriveoppgave, av fortelle noen andre du skal prøve å gjøre det.
`` Det er mer sannsynlig at du når målene dine hvis du har en ansvarlig partner eller partnere, '' sier Nina Dafe , en nettverksrådgiver for kvinnelige gründere. `` Dette er på grunn av de mange fordelene som ansvarlighet gir. Som sådan er ansvarlighet og hjernegrupper gode måter å holde fokus og motivasjon på - spesielt hvis du synes det er vanskelig å holde deg på sporet uavhengig. '
9 Og etabler et system for å gjøre hverandre ansvarlige.
iStock
Enda mer innflytelsesrik enn en ansvarlig partner er en som du må betale når du sprenger en frist eller ikke følger med på det du sa du ville gjort.
'Hastende ting blir vanligvis gjort,' forklarer Jeremy redleaf , medstifter av produktivitetsselskapet HAVEDAG . `` Det er de viktige målene som ikke har tidsfrister som vi virkelig må følge. Send en venn en liste over viktige oppgaver hver måned og betal dem $ 1 for hver du ikke fullfører. Vi har sett dette føre til noen bemerkelsesverdige resultater i samfunnet vårt. '
10 Identifiser verdiene dine.
Shutterstock
Dette kan være en helhetlig måte å tenke på produktivitet , men spesielt når vi begynner på et nytt år og du vurderer hvilke endringer du vil gjøre i livet ditt, er det godt å tenke på hva som virkelig betyr noe for deg før du begynner å bekymre deg for å takle disse daglige oppgavene.
'Verdier er ambisiøse og kan ikke bare sjekkes ut som et mål,' forklarer klinisk psykolog Stephanie J. Wong , PhD. 'De kan imidlertid hjelpe oss med å føre mer autentiske og produktive liv. Spør deg selv: ‘Er det å delta i X-begivenhet eller gjøre X-oppførsel, i samsvar med verdier eller inkonsekvent?’ Dette hjelper til med å luke ut problematisk eller uproduktiv atferd. '
Det vil være fra disse store verdiene at dine daglige prioriteringer og prosjekter vil flyte.
11 Påminn deg om dine større mål.
iStock
hva symboliserer en hest i en drøm
Å angi verdiene og prioriteringene dine er ikke en innsats en gang i året. Når du er klar over hva som betyr mest for deg, må du huske på det med jevne mellomrom. Poenget er å ikke miste synet av hvorfor du jobber med det du jobber med - eller å bestemme at du skal gå videre til noe annet.
'Påminn deg selv om dine større mål og formål med å lage et beslutningsfilter for prosjektene dine,' sier ledercoach Megan Accardo . 'Vi har alle like mange timer på dagen, men vi må være tydelige på hva vi sier ja til, for det betyr å si nei til noe annet.'
12 Bruk en digital oppgaveliste for å holde deg klar.
Shutterstock
Å holde oppgavene dine i hodet betyr vanligvis at du enten glemmer dem, eller du fortsetter å snu dem i hodet uten å gjøre noe med dem - noe som forhindrer hjernen din i å fokusere på mer verdifulle ting. Noen ganger kan en enkel skrevet liste gjøre susen, men Frank Buck , forfatter av Bli organisert !: Time Management for School Leaders , foreslår å bli litt mer sofistikert.
'Jeg bruker et gratis nettbasert verktøy som heter Husk melken , sammen med den medfølgende mobilappen, sier han. 'Hver gang en oppgave kommer din vei, legg den på listen med en forfallsdato for når du vil se oppgaven igjen.'
13 Sett gjentatte oppgaver på autopiloten.
Shutterstock
'Vi har alle oppgaver som må gjøres på samme tid hvert år eller hver måned,' sier Buck. 'Sett dem på din digitale oppgaveliste med en dato og hvor ofte de skal gjenta. De vil automatisk dukke opp til rett tid. '
Det kan være å skifte batterier i røykvarsleren eller ringe for å sjekke inn hos en viktig klient du ikke har presserende forretninger med, men som vil være i kontakt med.
14 Fang oppgavene dine når de kommer inn.
Shutterstock
Dagen din vil uunngåelig føre til et angrep av nye ting du trenger for å få gjort. Akkurat når du er ferdig med ett prosjekt eller flytter noe fremover, dukker det opp fire ting til som må tas opp. Buck har noen tips til det.
'Bruk en papirjournal og din digitale oppgaveliste for å håndtere flommen av innkommende informasjon,' sier han. 'Fang detaljene om telefonsamtaler og møter i journalen. Senere på dagen, se på alt du skrev, og ta avgjørelser om 'oppgaver'. Sett resultatene av tenkningen på din digitale oppgaveliste. '
15 Gjør prosjekter til 'neste handlinger'.
Shutterstock
Du har uten tvil hørt rådene om at du mer effektivt kan komme til å jobbe med et større prosjekt ved å dele det opp i 'mindre deler'. Dette er opp til et punkt, sier Buck, men det kan være mer nyttig å tenke på hvert prosjekt som en serie med 'neste handlinger' i stedet. Det vil si, spør deg selv, hva er den neste handlingen som må tas for å komme dette videre? Hvis du har en avhandling å skrive, kan neste trinn være å sjekke ut en bok om emnet på biblioteket eller bare undersøke hvilken bøker å sjekke ut. I stedet for å tenke på det gigantiske, amorfe prosjektet som må gjøres, kan du avklare hva du faktisk kan gjøre akkurat nå, og ta den handlingen.
'Arbeid de små neste trinnene i oppgavelisten for hver dag,' sier Buck. 'Hemmeligheten er å formulere dem tydelig slik at de er enkle å gjøre.'
16 Bli mer spesifikk om oppgavelisten din.
Shutterstock
Hånd i hånd med å gjøre 'ting' til 'handlinger' blir tydelig på hva det er du faktisk vil gjøre. I stedet for å bruke mental energi på å tenke 'Jeg trenger virkelig å fornye nettstedet', er det langt bedre å tenke litt dypere, for å svare på spørsmålet: 'Hva er det egentlig jeg vil gjøre med nettstedet?'
'Når du skriver ned mål eller oppgaver, prøv alltid å være så beskrivende som mulig,' sier Ravn Beria , grunnlegger av merkevarekonsulentvirksomhet Brandalaxy . 'Med klare og konsise mål vil du føle deg mindre motstandsdyktig mot å starte - og det er vanligvis den største hindringen i utgangspunktet.'
Beria legger til at når du er ferdig, vil du føle deg mer oppfylt, siden når oppgavene holdes vage, kan du ende opp med å gjøre enormt mye arbeid og aldri føle at du har gjort noen 'fremgang'.
17 Bli organisert kvelden før en stor dag.
Shutterstock
'Mange mennesker krypter ofte om morgenen for å finne nøklene, lommeboken, telefonen osv.' sier Wong. I stedet for å begynne dagen med dette rushing rundt, foreslår hun at du i stedet 'forbereder alt du trenger for neste dag, natten før den angitte dagen. Dette vil redusere risikoen for å komme for sent til et viktig møte eller sette barna av på skolen. '
Det vil også forberede deg mentalt på det du skal gjøre neste dag. Du vil våkne med tankene dine allerede klar til å takle det du har på agendaen, og vil føle deg noen skritt fremover med alle tingene dine pakket og klar.
18 Bruk en ticklerfil for å gjøre skrivebordet rent.
Shutterstock
Og når vi snakker om å bli organisert, la oss snakke om hva du skal gjøre med alt det søppelet på skrivebordet ditt. Bucks foreslår et verktøy for å takle rotet på ting du trenger å referere nedover linjen: en Tickler File.
`` Mye av skrivebordets rot kommer fra papirer du trenger litt tid i fremtiden, '' forklarer han. 'Med et sett med hengende filer merket 1-31 (for hver dag i måneden) og 12 mapper til (en for hver måned i året), har du et sted å legge papirene du trenger i fremtiden. Når du åpner dagens mappe, er det alt du bestemte deg for at du vil gjøre i dag. '
19 Planlegg tid for dypt arbeid.
Shutterstock
Mens mange av oppgavene våre er raske gjenstander vi kan ta vare på i løpet av få minutter, er det også de tingene som krever litt alvorlig konsentrasjon. Det er viktig for produktiviteten å sette av tid i løpet av uken til denne typen 'dypt arbeid.'
'Det betyr ingen tilgang til sosiale medier, ingen e-post, ingen telefon,' sier Priya jindal , grunnlegger av Nextpat . 'Finn ut hva du vil gjøre i løpet av disse øktene (omtrent to timer to ganger i uken), og vis deretter resultatene.'
20 Utpeke en møtefri dag i uken.
Shutterstock
Når vi snakker om å kutte ut distraksjoner, er en av de største produktivitetsmorderne i løpet av en dag for mange møter. Selv om de ofte kan være en god mulighet for ansiktstid med kolleger, er det viktig å begrense tiden du bruker på møter hver dag for å unngå å miste produktive arbeidstimer.
'Velg proaktivt en dag per uke uten møter,' foreslår Amber Christian , grunnlegger av produktivitetsprogramvare Wonderly Software Solutions . 'Kanskje det er møtefri mandag eller frustrasjonsfri fredag. Velg en dag som utelukkende kan brukes på jobb. Gi den møteløse dagen sitt eget tema, slik at den mentalt etablerer et sted i tankene dine og blir en prioritet. Ved å etablere denne vanen, vil det gi deg mer tid til dypt arbeid for å få dine kritiske prosjekter og prioriteringer gjort. '
21 Bygg rutiner inn i dagen din.
Shutterstock
'På begynnelsen av dagen, planlegg en av hovedprioritetene du trenger for å få gjort om dagen,' foreslår Christian. 'Nå, planlegg den i kalenderen din. Hver eneste arbeidsdag. Dette vil hjelpe deg med å bli vant til å sørge for at din topprioritet gjøres hver dag. '
I det minste, gå inn i en jevn rutine som gir starten på dagen forutsigbarhet og energi - kanskje med en kort morgenøkt, en bekreftelse eller å lese et kapittel i en bok du liker. Gjentakelsen vil gi deg prime for den kommende dagen.
22 Avslutt dagen med å tømme hjernen.
iStock
Å lage en gjøremålsliste om morgenen har sin verdi, men det kan være mer produktivt å ta denne typen inventar på slutten av dagen i stedet.
'Selv på de gode dagene vil mange oppgaver eller oppfølginger komme i tankene dine,' sier Christian. 'Som en del av overgangen til kveld, hjernedump ut alle åpne sløyfer til din oppgaveliste.'
Du vil oppdage at ved å legge det på papir, føler du en større følelse av kontroll over de mange ufullstendige gjenstandene du har igjen, og vil være bedre forberedt på å takle dem neste dag.
'Det er som å lukke døren på arbeidsdagen din,' som Christian uttrykker det.
23 Be om hjelp.
iStock
Uansett hvor produktiv du måtte være, kan ingen gjøre alt alene, og heller ikke de. Virkelig produktive mennesker kjenner kraften i å be om hjelp når det vil være av verdi.
'Oppgavelister kan fullføres effektivt hvis du identifiserer hvem som kan hjelpe deg med spesifikke oppgaver,' sier Wong. 'Trenger du å levere en bok på biblioteket? Kanskje dine vesentlige andre fungerer nærmere enn biblioteket enn deg? Er en kollega mer effektiv enn deg i organisering av inventar, og har mer tid til å vie oppgaven? '
Du er omgitt av ressurser som kan hjelpe deg å bli mer produktiv - ikke vær redd for å ta i bruk dem.
24 Lær å si nei.
Shutterstock
Mens det i øyeblikket kan føles lettere å godta det du blir bedt om, på lang sikt, av hensyn til det forholdet og din egen produktivitet, er det bedre å bli komfortabel med å si nei når du vet at det ikke er noe du kan svinge.
'Dette høres kanskje sprøtt og egeninteressert ut, men i denne travle verdenen kan ingen sette produktiviteten på spill for å behage noen,' sier Jessica Chase , salgs- og markedssjef for Premier tittel lån .
25 Fokuser på en viktig ting.
iStock
Listen over ting du skal gjøre er alltid lenger enn du virkelig vil kunne takle på en dag - eller om et år, hvis du er ærlig mot deg selv. Og mens forskjellige mennesker har sine preferanser for hvor mange ting du bør egentlig prøv å takle på en gitt dag, foreslår Accardo å holde den til bare en.
'Fokuser på ett viktig prosjekt for dagen, og sekundære prosjekter bare om nødvendig,' sier hun. 'Multitasking reduserer produktiviteten dramatisk.'
26 Administrer energien din så vel som tiden din.
Alamy
Produktive mennesker har en finjustert følelse av når de er skarpest, og mest sannsynlig å få best ytelse ut av seg selv. For mange er det om morgenen, mens andre foretrekker å takle store prosjekter senere på dagen. Uansett hva du foretrekker, planlegg prosjektene deretter, slik at du får tenkt høyere nivå til tider når tankene dine er skarpest, og lagre tankeløs arkivering eller e-post når hjernen din er på autopilot.
27 Schema pauser.
Shutterstock
Å være produktiv betyr ikke at du går gjennom timer og timer med arbeid direkte. Ingen fungerer bra på den måten, og 2014 forskning fra Universitetet i Stanford og andre steder har vist at planlegging av pauser som en del av din daglige rutine kan få deg til å jobbe mer kreativt og produktivt.
'Planlegg positivitet for å bli løs,' antyder Accardo. 'Siden vi vet at tankene våre fungerer som en muskel, må vi med vilje planlegge regelmessige pauser - ideelt sett hvert 60. til 90. minutt. Mange produktive mennesker sitter fast, tar en pause og kommer tilbake med en fantastisk ny ide! Det er også et godt øyeblikk å øve takknemlighet og øke din positivitet. '
28 Bygg hvile og belønninger i timeplanen din.
Shutterstock
I likhet med pauser om dagen, bør du også ta moro og avslapning like seriøst som du tar arbeidet ditt - og det betyr å trekke en sterk linje mellom din 'personlige' tid og dine profesjonelle timer.
'Merk av på egenomsorg og sosiale avtaler på forhånd, slik at du kan gi deg selv tillatelse til å finne glede,' sier Accardo.
Og når du tar disse pausene, må du glede deg over dem, oppleve dem i øyeblikket i stedet for å la tankene vandre til arbeidet som venter på deg når du kommer tilbake. Hvis du koser deg på denne måten, kan du jobbe bedre når du kommer tilbake til kontoret.
29 Øv deg på Pomodoro-teknikken.
Shutterstock
Hvis du leter etter en mer formell måte å nærme deg pausene på, bør du vurdere Teknikk tomat . Denne tilnærmingen er oppkalt etter den tomatformede kjøkkentimeren som hjelper utøvere med å få tid på dagen, og i utgangspunktet deler du timene dine opp i 30 minutters sykluser.
'Vi jobber kontinuerlig i 25 minutter med maksimal oppmerksomhet, og tar en 5-minutters pause imellom,' forklarer Jacimovic. 'Jeg tror denne metoden er veldig effektiv fordi den gir oss tid til å hvile ofte, starte på nytt og fylle batteriene.'
30 Se på det store bildet.
Shutterstock
Mens hvert prosjekt krever å ta vare på en rekke neste handlinger for å få det til et sted hvor det er ferdig, er det også viktig for produktiviteten å ha et klart bilde av hva alt dette arbeidet er for.
'Fokuser på resultatet du ønsker,' råder Rusty Gaillard , en livscoacher med Silicon Valley Dreambuilders . 'Hvis du vil ha kampanjen, må du bli klar over hva som virkelig skal til for å få kampanjen. De fleste av tingene på oppgavelistene våre gir oss ikke det resultatet vi ønsker. '
Å se på det endelige produktet vil hjelpe deg med å ta bedre beslutninger om hvordan du kommer dit, og samtidig inspirere deg til å fortsette å jobbe mot målet ditt.
dyrs betydning i drømmer
31 Bli kvitt digital rot.
Shutterstock
Se på nettleseren din: Har den et dusin faner åpne selv om du bare bruker en? Hva med skrivebordet ditt: Er det seks dokumenter åpne når du ikke jobber aktivt med noen av dem? Det er på tide å lukke noen.
'Operativsystemer og programvareoppdateringer har gjort det lettere for oss å stappe mer og mer innhold på skjermene våre samtidig,' sier Var Sheth og Nicole Wood av Kjærlighetsliv , et Chicago-basert karrierecoachingselskap. Å eliminere rot er også en utvetydig god ting. Alle disse sidene og dokumentene vil fremdeles være der når du faktisk er klar til å ta vare på dem. Gi deg selv tid og rom til å komme dit du trenger å være på individuelle oppgaver i stedet for å tenke at du kan fullføre alt på en gang. '
32 Sjekk e-post bare til bestemte tider på dagtid.
Shutterstock
For mange er e-post noe som er rettferdig bestandig åpen, slik at du kan svare i det øyeblikket en melding kommer gjennom. Men hvor ofte er det egentlig nødvendig?
'Utover de åpenbare forstyrrelsene fra våre mobile enheter, blir vi også bombardert med e-postvarsler på bærbare datamaskiner og arbeidsdatamaskiner,' sier Sheth og Wood. 'Med det vi allerede vet om problemene med distraksjoner og vårt fokus, kan det å lage faste tider i løpet av dagen for å sjekke e-post hjelpe deg med å holde konsentrasjonen om oppgaven for hånden i stedet for å hoppe sporadisk fra tanke til tanke.'
De foreslår at du utvikler en tidsplan (og justerer den etter behov) for når du skal sjekke e-postene dine, og sørger for at varsler blir slått av når du jobber med andre ting.
33 Optimaliser innboksen.
Shutterstock
Det er ikke størrelsen på innboksen din - det er slik du bruker den.
'Slå av ting som det gjør for å distrahere deg, for eksempel pop-up-varsler og klokkespill. Alt du kan svare på om to minutter eller mindre, gjør det. Ellers kan du trykke på kalenderen, delegere eller slette, sier Jindal. 'Alt annet skal arkiveres som en del av en oppgaveliste.'
Hun legger til at du også bør vite at det ikke er nødvendig å svare på alt, og absolutt ikke umiddelbart.
`` Å kunne triage en innboks raskt og deretter fokusere på oppgaver i stedet for svar, gjør deg langt mer produktiv enn å sende tilbake svar uten substans, '' sier hun. 'Du sparer også timer ved å sørge for at du trierer på en effektiv måte.'
34 Gå av sosiale medier.
Shutterstock
E-post er ille nok som en distraksjon, men sosiale medieplattformer er enda større drapsmenn for tid og produktivitet.
'Med mindre du jobber i sosiale medier, prøv å begrense bruken av sosiale medier,' sier James Dyble , administrerende direktør for Global Sound Group . `` Fra forskningen min har jeg funnet ut at det å surfe på sosiale medier regelmessig er en enorm produktivitetsutløser. Årsaken er fordi det skjer så mye på sosiale medier. Derfor er tankene dine overalt. '
35 omfavne flymodus.
Shutterstock
Når du er på film, spiller eller forbereder deg på start, og smarttelefonforstyrrelser er eksplisitt forbudt, setter du telefonen til flymodus. Så hvorfor ikke utvide denne tilnærmingen til andre aspekter av arbeidsdagen din?
'Ikke bare vil de fokusfangende meldingene og varslene stoppe, men du vil være mindre tilbøyelig til å tankeløst sjekke telefonen din med viten om at ingenting nytt vil være der under den innstillingen,' sier Sheth og Wood. 'Hvis du setter telefonen din i flymodus og er ute av syne, kan du være mye mer til stede i arbeidet ditt og med alt annet du trenger å oppnå.'
36 Bruk apper for å forbedre tidsstyring.
Shutterstock
For de av dere som har lyst til å gå rett i flymodus er for mye av et stup, anbefaler Sheth og Wood å laste ned bruksapper , som lar deg sette grenser og begrensninger for apper på telefonen din, inkludert meldinger og andre svært distraherende funksjoner.
'Apper som disse gir deg også viktige (og noen ganger sjokkerende) data så langt som hvor mange ganger du låser opp telefonen og den totale tiden du bruker på den,' 'sier de.
37 Spor vanene dine.
Shutterstock
Å sjekke e-post og sosiale medier er bare et par av de dårlige vanene du trenger for å holde kontroll når du prøver å ha en produktiv dag. Men hva med de gode vanene du prøver å gjøre en del av din daglige rutine?
'Bruk et vanesporingssystem og merk av for hver dag du gjør vanen,' foreslår Beria. 'Det er mye vitenskap bak sporing av vaner. For det første føles det bra å vite at du holder merkene i gang. To, det er et selvansvarssystem, spesielt når du plasserer vanesporeren din et sted den er synlig hele tiden. '
Beria legger til at denne prosessen med selvdisiplin til slutt vil gi deg de mest givende resultatene, og innpode en intern motivasjon i deg for å fortsette den positive oppførselen.
38 Lag en tidtaker til verktøysettet.
Shutterstock
Det handler ikke bare om å holde orden på vanene dine, men også om å holde oversikt over hvor lang tid disse vanene tar. Enten du bruker Pomodoro-teknikken eller foretrekker en annen tilnærming, kan en tidtaker være en stor hjelp for å bli mer produktiv.
39 Vokt dere for beslutningstretthet.
Shutterstock
Akkurat som du bør være forsiktig med å overbestille dagen din, vil du heller ikke pakke inn for mange beslutninger eller prosjekter som får din mentale energi til å renne ut og gjør at du ikke klarer å takle viktige valg senere på dagen.
'Beslutningstretthet er en virkelig ting,' sier Accardo. Hjernen fungerer som en muskel og blir trøtt etter hvert som dagen går. Av denne grunn må vi takle vårt viktigste prosjekt først. Skriv navnet på prosjektet du vil bruke de første timene av dagen på å jobbe med, og kom deg straks til det. '
40 Vet når du skal gå bort.
Shutterstock / Africa Studio
Hvis du finner ut at du treffer en vegg på en bestemt oppgave, bør du vurdere å prøve å stoppe og gå videre til noe annet.
'Så ofte blir vi fanget i å prøve å fullføre noe som vi ikke kan se skogen lenger, noe som kan føre til feil eller kjedsomhet,' forklarer Jindal. 'Å gå bort fysisk og gjøre noe litt annerledes, uansett hva det måtte være, kan hjelpe hjernen vår til å trekke i nye tråder, åpne øynene våre for et litt annet perspektiv, og gi hodet litt hvile, slik at det kan komme tilbake til malingen når du komme tilbake.'
Dette kan være en del av en formell pause som du tar hvert 45. minutt, eller en mer uformell endring av innstillingen når du finner deg selv å treffe en langsom oppdatering i arbeidet ditt.
41 Prøv et skifte av landskap.
iStock
Denne giringen kan noen ganger fungere best når du fysisk beveger deg fra ett sted til et annet.
'Finner du deg selv når du setter deg ned ved skrivebordet ditt med den hensikt å' gjøre jobben 'bare for å innse en halvtime senere at du fremdeles utsetter? spør Sommer Purnell , grunnlegger av nettsiden for personlig økonomi Wallet Moth . 'Det er lett for denne typen utsettelse å bli en vane der vi forbinder skrivebordet og det typiske arbeidsmiljøet med kjedsomhet og stagnasjon. Å endre landskapet ditt ved å gå til et samarbeidsrom, kaffebar eller bare ta en fem minutters spasertur for å få litt frisk luft utendørs, kan gjøre hele forskjellen i å hjelpe deg med å skifte fra utsettelse til arbeidsmodus. '
42 Planlegg en 'CEO-dato'.
Shutterstock
Racheal Cook , Administrerende direktør og grunnlegger av CEO Collective , foreslår en ukentlig 'CEO-dato' for å få tak i produktiviteten. Men det betyr ikke møte med den faktiske administrerende direktøren i selskapet ditt.
'Denne dedikerte tiden på kalenderen hjelper deg med å planlegge og prioritere uken din etter design,' sier Cook. 'Det er en mulighet til å spore fremgangen mot den større planen for året, avgjøre om du er på eller utenfor sporet, og foreta de justeringene som trengs for å nå målene dine.'
43 Gi deg selv et målkort.
Shutterstock
Etter logikken med å nærme seg arbeidet ditt som om du er administrerende direktør i ditt eget liv, foreslår Cook også å tildele dollar per time-verdier til bestemte oppgaver, for å sikre at du bruker ressursene dine riktig.
'Score oppgaver fra $ 10 / time helt opp til $ 10.000 / time,' sier hun. 'For eksempel kan $ 10-oppgaver omfatte adminarbeid på kontoret, mens det i hjemmet kan være å tømme oppvaskmaskinen. Delegere disse oppgavene til sekretærer, eller i hjemmet til barna dine. Når du tar deg opp i kjeden, bør $ 10.000 oppgaver være fokusert på ferdighetssettet ditt med høyest verdi. '
44 Tidsblokkering av oppgavene dine.
Shutterstock
Ulike oppgaver og prosjekter krever forskjellige deler av hjernen din og forskjellige ressurser, så det er fornuftig at du blir mer effektiv ved å gjøre så mye du kan for å gruppere lignende oppgaver sammen.
'Del opp hver dag i uken i temaer som hjelper deg å nå dine fem kjerneoppgaver,' sier Cook. Hun definerer disse som 'å bestemme oppdraget og visjonen, lede verdiene og kulturen, lage den strategiske planen, lede teamet og ta de store beslutningene,' men de kan variere avhengig av dine spesielle krav og ambisjoner. For eksempel bryter Cook opp uken sin ved å vie en dag helt til sine klienter og en annen til å lage innhold.
45 Bruk tilbakevendende avtaler.
Shutterstock
Vi er vanedyr og så mye vi kan gjøre for å bygge rutiner i våre dager og uker, desto mer sannsynlig vil vi skape positive vaner som holder fast.
'Bruk gjentatte avtaler for å jobbe med prosjekter som tar lange perioder,' foreslår ledercoacher og konsulent Amie Devero . 'Lag for eksempel en avtale hver onsdag klokka 15.00. i to timer for å skrive den romanen du har planlagt å starte siden college. '
46 Effektiviser kalenderen.
Shutterstock
Akkurat som du bør optimalisere innboksen og oppgavelisten, bør kalenderen din også kontaktes på en måte som maksimerer verdien for din personlige produktivitet. Selv om hver kalender er ideell for å spore avtaler og gi påminnelser, er det mer du kan gjøre med din.
'Når du for eksempel planlegger et møte i Google Kalender, genererer det automatisk en Google Meet-kode slik at du bare kan klikke på lenken og konferansen er satt opp og venter på at du skal bli med,' forklarer Mark Webster , medstifter av markedsføringsutdannelsesfirmaet Authority Hacker . 'Ingen ekstra planlegging, ikke behov for å sende invitasjoner eller bekymre deg for at folk er på feil sted til feil tid. Dette er et kraftig verktøy for å effektivisere planlagte møter, spesielt videokonferanser. '
Det er mange andre måter du kan få mer ut av Google Kalenderen din ( her er 25 for å komme i gang).
47 Spor hvordan du bruker hvert minutt.
Shutterstock
Når du blir mer produktiv, får du større forståelse for hvor mye som kan oppnås med et minutt her og et minutt der - eller på den annen side hvor raskt en følelse av prestasjon kan renne bort når disse minuttene glir forbi i ubrukelig møter eller tidssugende vaner.
Webster anbefaler manuelt å spore hvordan hvert minutt blir brukt.
'Disse minuttene blir opp,' sier han. 'Derfor tenker jeg alltid på de langsiktige implikasjonene og hvordan jeg kan gjøre disse små oppgavene enda mer produktive.'
48 Få et ukes perspektiv.
Shutterstock
Mange av disse tipsene har fokusert på hvordan du får mest mulig ut av en dag eller til og med en time, men det er stor produktiv kraft i å ta et ukes perspektiv, og se på hvordan tiden din blir brukt. Gründer Romi Neustadt , forfatter av den kommende Du kan ha alt bare ikke på samme forbannede tid! , foreslår å lage en ukeplan.
'Lag en liste over alt du gjør på en uke - og jeg mener alt - og hvor lang tid du bruker på å gjøre det,' sier hun. Merk deretter hver oppgave basert på funksjon, betydning og appell. Etter det sier Neustadt, slett eller deleger alt du 'hater å gjøre' eller 'tror du burde gjøre.' Hun anbefaler å bruke 20 minutter på å gjøre dette før hver ukes start.
49 Skille mellom daglige handlinger og langsiktige mål.
Shutterstock
Utover å se på dagen eller uken din, vil du også gjøre en månedlig gjennomgang av hvordan du utvikler deg med dine større bildemål.
'Selv om mål kan være viktige, har du ofte ikke kontroll over når du når dem,' sier Trevor Lohrbeer , grunnlegger av Day Optimizer , en app som hjelper folk med å planlegge dagen sin. 'Ved å fokusere på handlingene dine daglig, skaper du det nødvendige momentum som kreves for å nå dine mål. Å fokusere på målene dine en gang i måneden hjelper deg med å styre det momentumet og sikre at du fortsetter å gå i riktig retning. '
50 Bekreft fremgangen din.
iStock
Produktivitet handler ikke bare om arbeid, arbeid og mer arbeid. For å sikre at du har fart på å gå videre, må du gå tilbake og se hvor langt du er kommet.
'Produktiviteten din er i stor grad knyttet til din selvtillit og selvtillit,' forklarer Yoram Baltinester , konsulent og utøvende coach med Avgjørende handlingsverksteder . 'Ingenting styrker disse holdningene mer enn å erkjenne fremgang. Sørg for å reflektere et øyeblikk på slutten av dagen om fremgangen du har gjort. '
Når du ikke klarer å gjøre direkte fremgang, legger Baltinester til, du får fremdeles erfaring som vil gi bedre odds for suksess i fremtiden. Så selv å være uproduktiv kan gi noen verdifulle resultater.
