Hvis du har hatt vanskelig for å få gjort ting på jobben, kan du ta en titt rundt deg. Er arbeidsområdet ditt et rot? I tillegg til å være ubehagelig visuelt, kan det å ha et uorganisert skrivebord gjøre det vanskeligere for deg å fokusere og behandle informasjon, ifølge forskning publisert i Journal of Neuroscience . Rot konkurrerer om oppmerksomheten din, og det skaper stress, angst og skyldfølelse . Med andre ord, det må gå.
Men når du stirrer på et gigantisk rot, kan det virke umulig å ta vare på det. Heldigvis er det ikke den uoverstigelige oppgaven det kan se ut til å være ved første øyekast, å få og holde skrivebordet organisert. Så lenge du er villig til å være grundig og standhaftig, er det faktisk ganske greit å holde skrivebordet organisert - og enda viktigere, det er verdt det i det lange løp. Begynn med disse 20 enkle tipsene for å holde skrivebordet organisert, og du får mer fysisk plass, et klarere sinn og større produktivitet på kort tid. Og for å få flere måter å rydde opp, mestre 40 Genius måter å bli mer organisert etter 40 .
1 Opprett personlig plass
Det er ting du tar med på jobb hver dag som må gå et sted. Imidlertid, i stedet for å lure vesken, lommeboken, telefonen eller nøklene på skrivebordet ditt - for å bare komme i veien hele dagen - angi et bestemt område for de nødvendige, men ofte rotfremmende gjenstandene. Enda bedre, når det er mulig, må du holde telefonen utenfor syne, og du vil redusere mengden distraksjon du opplever ved skrivebordet ditt. Og for flere måter å forbedre livet ditt på, sjekk ut disse 30 geniale triks som vil gjøre livet ditt enklere .
2 Organiser datamaskinens skrivebord også
Shutterstock
Du kan ha et absolutt skinnende, ufruktbart skrivebord som vil gjøre det strengeste minimalistisk stolt, men hvis dataskjermen er en mareritt labyrint av ikoner og usorterte filer, er det fortsatt arbeid å gjøre. Digitale rot teller også som rot, og kan være overraskende distraherende når du prøver å fokusere. Minst en gang i uken, kan du rydde opp i løse filer på skrivebordet og plassere mapper i andre mapper hvis du trenger å gjøre startskjermen mer strømlinjeformet. Og for flere måter å gjøre datamaskinen din til en organisatorisk styrke, kan du oppdage Beste skrivebordsbakgrunner for å maksimere produktiviteten din .
betydningen av hvite fjær
3 Gjør en rensing
Det sier seg selvsagt, men hvis du vil organisere skrivebordet ditt, må du gjøre en rensing. Gå gjennom hvert element på skrivebordet ditt og spør deg selv om du virkelig trenger det. Hold tingene du gjør, kast ting du ikke gjør. Og vær ærlig: du gjør bare ting verre for deg selv ved å hevde at takemenyen fra en nå lukket restaurant er 'viktig'. Gjør det riktig første gang, så har du gjort betydelige fremskritt mot et mer rolig inducerende skrivebord.
4 Gjør en daglig tørk ned
Shuttestock
På slutten av hver dag, ta deg tid til å tørke ned pulten din før du drar ut. Hvis du gjør dette, får du bort alt du har igjen på skrivebordet ditt, noe som betyr at du kommer til å jobbe hver morgen med et rent skrivebord og en ny start.
5 Arbeid med en ting om gangen
Shutterstock
Du tror kanskje du er ess ved multitasking, men sannheten i saken er at multitasking er nesten kognitivt umulig. I stedet for å prøve og mislykkes, fokuser du på en enkelt oppgave om gangen. For å minimere rotet ytterligere, gjør den ene tingen du jobber med til det eneste som får plass på skrivebordet ditt - alt annet bør legges vekk. Og hvis du er en håpløs multitasker, bør du vite disse 20 måter du gjør livet ditt vanskeligere enn det må være .
6 Skann dokumentene dine
Vil du kvitte deg med papirbunka som er rotete på skrivebordet ditt? Bli digital. Alt du ikke absolutt trenger en fysisk kopi av, skal skannes. Lagre filene som PDF-filer, så får du en katalog som er mye mer søkbar og praktisk enn et arkivskap. Du bør skanne papirer du trenger for å lagre fysiske kopier av det også, men finn en lagringsplass for dem et annet sted i arbeidsområdet ditt hvis mulig, siden du sannsynligvis sjelden trenger å få tilgang til dem.
rare dyr funnet i havet
7 Bruk et to-skuffesystem
Shutterstock / Smolaw
I stedet for å ha bunker med prosjekter spredt over hele skrivebordet ditt, kan du implementere et system med to skuffer for å organisere papirer. Ett brett er for nye papirer som ennå ikke er behandlet. Den andre skuffen er for papirer som er gjennomgått og må adresseres eller arkiveres. Og for flere måter å gjøre deg om til en bona fide kontorarbeidshest, sjekk ut disse 15 måter å doble produktiviteten din på halvparten av tiden .
8 Fullfør oppgaver ASAP
En regel for å unngå utsettelse er at hvis noe tar mindre enn to minutter, bare gjør det akkurat nå. På samme måte, hvis noe på jobben tar under 15 minutter, bare gjør det. Få prosjektet gjort så snart som mulig, slik at du kan få det arkivert og ut av veien, både mentalt og fysisk. Jo raskere du fullfører en oppgave, jo raskere vil den slutte å distrahere deg, og jo raskere vil den slutte å ta dyrebar plass ved skrivebordet ditt også.
9 Gå digital
Shutterstock
Gjør deg vant til å bruke den digitale kalenderen din religiøst for å holde oversikt over prosjekter og notater og notater, som Keep for gjøremålslister og påminnelser. Når du når det punktet hvor alt automatisk går inn i et program, har du eliminert behovet for Post-Its og er et skritt nærmere et rolig arbeidsmiljø.
10 Hold en notatbok praktisk
Realistisk sett kan ikke alt gå direkte inn i telefonen din, så hold et notatblokk tilgjengelig for å notere ting, som telefonnumre og påminnelser. Selv om du legger til et annet element på skrivebordet, kan det virke motstridende, men når du har en bærbar PC, holder du alle disse ideene og viktige opplysningene konsolidert, i stedet for å spres over skrivebordet på en samling papirskrap, konvolutter og menyer.
11 Sorter ting etter viktighet
Den beste måten å sortere ting på er viktig. Når du prøver å finne ut hvor på skrivebordet du skal lagre noe, kan du spørre deg selv hvor ofte du bruker eller trenger det. Hvis det ikke er veldig ofte, kan du plassere varen et sted mindre tilgjengelig enn gjenstander du bruker hver dag.
12 Få en søppelbøtte
Shutterstock
mary-kate og ashley olsen som barn
Sett en søppelkasse ved siden av eller under skrivebordet. Den søppelbøtta er din nye beste venn. Så snart noe du ikke trenger kommer over skrivebordet ditt, kast det. Jo lengre rot det hoper seg opp, jo mer blir du vant til det, og jo mer sannsynlig er det at du lar det holde seg på ubestemt tid. For å få bedre resultater, få også litt resirkulering, slik at du umiddelbart kan kaste dokumenter som du ikke lenger trenger også. Benytt deg av begge deler for å holde rotet på et minimum.
13 Fest kablene dine
Shutterstock
Uorganisering er ikke bare det som er på eller på skrivebordet ditt: det er også det som er under og bak arbeidsområdet ditt. Hvis det er et virvar av ledninger i synet, vil det utgjøre en distraksjon. For å minimere distraksjonen disse kablene kan utgjøre, få tak i glidelåser og samle kablene sammen i pene små bunter, og deretter kaste dem bort slik at du ikke trenger å se på dem.
14 Hold elektronikken skjult unna
Det er sannsynligvis ikke noe reelt behov for deg å ha modemet og ruteren din på skrivebordet ditt, se skjemmende og blinke på deg. Legg dem på gulvet eller i en skuff for å skape et mer visuelt tiltalende, mindre distraherende arbeidsområde.
15 Kast penner og blyanter du ikke bruker
Shutterstock
Penner og blyanter har en måte å samle seg uten virkelig innsats fra din side. Men du er ikke forpliktet til å ha noen av de tørkede kulepunktene som har dukket opp ved skrivebordet ditt i løpet av året. Prøv å pare ned til to penner og to blyanter - ikke bare vil dette holde rotet på et minimum, det vil også holde deg samvittighetsfull om å ikke låne dem ut til den medarbeideren som aldri bringer ting tilbake.
drøm om mannen som flørte med en annen kvinne
16 Opprett en ladestasjon
I en ideell verden kan du gjøre en av skrivebordsskuffene dine til en ladestasjon for telefonen, hodetelefonene, reservebatteriene og alle de andre tingene vi uunngåelig kommer til å bære med oss. Men hvis det ikke er mulig, kan du lage en ladestasjon bak skjermen, der disse elementene vil være (for det meste) ute av syne - og forhåpentligvis ute av sinnet.
17 Segmenter skrivebordet ditt
Shutterstock
Du tilbringer sannsynligvis mesteparten av dagen på datamaskinen, men du bør fortsatt ha et område på skrivebordet som er beregnet for ikke-datamaskinarbeid. Du kan se gjennom papirer, lese og takle oppgavelisten din der, i stedet for å blande en mengde diverse med datamaskinområdet og skape unødig kaos.
18 Sorter papirer daglig
Shutterstock
På slutten av hver dag, gjør en gang over alle papirene dine. Gå gjennom og bestem hvilke behov som skal skannes, arkiveres eller makuleres, og gjør det før du drar ut. Dette er en av de oppgavene som vil være en gigantisk smerte første gang, men vil ta mindre enn fem minutter når du blir vant til å opprettholde et organisert skrivebord.
19 Sett kontorrekvisita unna
Shutterstock / løgn
Hvis du bruker en skrivebordscaddy til å holde kontorrekvisita, dårlige nyheter: selv når tingene dine blir 'lagt bort', skaper det fortsatt visuell rot. Hvis det er mulig, kan du ta en plass i en skrivebordsskuff for å holde kontorrekvisita, spesielt de som svært sjelden blir vant. Et redskapsbrett er en fin måte å holde ting organisert og lett å finne.
20 Gjør en ukentlig dyp rengjøring
Shutterstock
En gang i uken, gi skrivebordet en grundig gang på gang for å håndtere papirer eller søppel du savnet, for å omorganisere kontorrekvisita som har falt ut av sted i skuffen, mapper som har blitt plassert feil eller filer som på en eller annen måte har klart seg for å snike seg inn på datamaskinens skrivebord. Jo oftere du utfører vedlikehold i løpet av uken, jo mindre tid vil det ta. Og når du har fått kontroll over skrivebordet ditt, må du huske å mestre 20 geniale måter å gjøre arbeidet morsommere .
drøm jeg hadde en gutt
For å oppdage flere fantastiske hemmeligheter om å leve ditt beste liv, Klikk her for å registrere deg for vårt GRATIS daglige nyhetsbrev!
