Ingen ønsker å si nei til sjefen sin, men noen ganger må det gjøres for sunnhets skyld. Ja, det er teknisk din jobb å gjøre det sjefen din forteller deg, men noen ganger skjønner de til og med ikke at du har for mye på tallerkenen din til å realistisk påta deg mer arbeid - og i disse tilfellene må du sette foten ned. Og i andre tilfeller er det helt sannsynlig at du vet hvordan du skal gjøre jobben din godt nok til å vite at sjefen din enten ikke administrerer feil, eller at hans eller hennes handlemåte ikke er den klokeste.
Så hvordan kan du si nei uten å fornærme sjefen din (eller havne på HR-kontoret)? Før du treffer send på e-post eller vals inn på kontoret deres, må du sørge for at meldingen din er fast, men likevel empatisk, og helt profesjonell. Og hvis du kan, kan du tilby sjefen din et forslag til en annen måte å gjøre oppgaven på, da den både får deg fra kroken og får deg til å se ut som en effektiv problemløser. Til syvende og sist er det mulig å si 'nei' høflig og effektivt. Dette er hvordan. Og for mer råd om arbeidsplassen, lær Nøyaktig hvordan du kan be om et løft.
1 Gi dem en gyldig grunn.
Ikke bare si til sjefen din at du ikke vil gjøre noe fordi du ikke har lyst til å gjøre det. Kom bevæpnet med en legitim grunn. For eksempel: Hvis sjefen din vil at du skal hjelpe deg med å trene en ny ansatt, men du allerede har for mye på tallerkenen din, vennligst forklar dem at du allerede er oversvømt med (sett inn din enorme oppgaveliste her). Enhver god sjef vil forstå at du bare kan være på ett sted om gangen. Hvis den nye oppgaven er viktigere, vil de mest sannsynlig presse fristene for de andre oppgavene for å lette arbeidsbelastningen.
betyr å bli jaget i en drøm
2 Tilby alltid alternative løsninger.
Shutterstock
Sjefen din vil ikke sette pris på det hvis du bare forteller dem at han eller hun tar feil, eller at du er for opptatt til å hjelpe uten ytterligere løsning på problemet. Men det de vil sette pris på (og huske på neste forestillingsanmeldelse) er hvis du tilbyr alternative forslag og gjør livet deres eksponentielt enklere.
Et godt eksempel på dette vil være hvis sjefen din ba deg om å bli sent på en fredag - en fredag hvor du allerede har lagt planer. I stedet for å gi sjefen din en flat-out Nei , fortell ham eller henne at mens du er opptatt den kvelden, er du mer enn glad for å komme inn noen timer på lørdag (eller til og med tidligere mandag morgen) og hjelpe med det de trenger. Du trenger ikke å avbryte planene dine, og arbeidet som må gjøres blir fortsatt gjort. Vinn-vinn! Og hvis det er et problem for deg å være overarbeidet, kan du lese videre De 50 beste hemmelighetene til en perfekt balanse mellom arbeid og privatliv.
3 Påminn sjefen om den eksisterende arbeidsmengden.
Hvis du har flere sjefer, kan det hende at de ikke konsulterer hverandre for å se hva som allerede er på tallerkenen din før de gir deg et nytt oppdrag. Og dessverre, hvis sjefene dine tildeler mer enn du kan takle, er den eneste personen som vil se dårlig ut på slutten av dagen, du. Derfor er det opp til deg å holde alle dine høyere ups i løkken, så de ikke overvelder deg med oppgaver som realistisk sett ikke blir gjort i tide.
4 Vis takknemlighet.
Shutterstock
Selv når du sier nei, bør du takke sjefen din bare for at du vurderer å ta på deg mer arbeid. Det høres kanskje rart ut, men som Humorfordelen forfatter Michael Kerr forklart til Business Insider , sjefen din tilbyr deg bare mer arbeid fordi de har tro på dine evner - og det i seg selv fortjener litt anerkjennelse på din side.
5 Finn noen andre til å gjøre det.
Shutterstock
Når du nærmer deg sjefen din med nyheten om at du ikke kan hjelpe dem for øyeblikket, vil det myke opp for å legge til denne uttalelsen om at du imidlertid har funnet en annen kvalifisert ansatt som har litt tid til å gi en hånd. Enhver god medarbeider hjelper deg gjerne - så lenge ikke timeplanen deres er overbooket.
6 Vær empatisk.
Shutterstock
Å nekte en forespørsel fra personen som signerer lønnsslippene dine er en sensitiv sak, så husk alltid å erkjenne viktigheten av sjefens forespørsel før du benekter den. En måte å gjøre dette på, er å skrive noe som: 'Jeg forstår at dette er viktig og må gjøres grundig, men dessverre har jeg ikke nok tid til å gi denne oppgaven den oppmerksomheten den fortjener.'
7 Kjøp deg litt tid.
Shutterstock
Ikke enig i å gjøre noe bare fordi du blir satt på stedet. Hvis sjefen din ringer for å se om du kan takle noe, men du allerede er midt i en lang oppgave, kan du forklare at du har en kortere frist og be om å nærme deg emnet igjen senere den dagen. Når hodet ditt er tydeligere og du kan ta opp emnet, kan du forklare at tallerkenen din allerede er for full og gi en alternativ løsning. Og for flere arbeidsløsninger, ikke gå glipp av 20 geniale måter å gjøre arbeidet morsommere.
8 Ikke slå rundt busken.
La oss innse det: Ikke alle ledere er enkle å håndtere. Noen sjefer ser ganske enkelt arbeid som den første og eneste prioriteten, noe som ofte resulterer i mange en lang natt på kontoret. Men hvordan forteller du sjefen din nei når de ber deg tilbringe enda en natt til å jobbe sent?
Hvis du befinner deg i denne situasjonen, er det best å være direkte. Du kan ikke forvente at sjefen din leser tankene dine, og med mindre du forteller dem at du ikke vil jobbe sent, vil de kanskje ikke engang innse at det er et problem for deg (spesielt hvis de selv er arbeidsnarkomane). Og hvis du ikke er sikker på om sjefen din er bonkers eller ikke, kan det være lurt å bli kjent med 15 tegn din sjef er en psykopat.
hvordan fortelle han at han forelsker seg
9 Bekreft hvem som har ansvaret.
Shutterstock
Newsflash: Det er ikke deg. I e-posten din eller svaret til sjefen din, må du sørge for at du inkluderer noen gjentakelse av ordene 'Jeg forstår at det til slutt er din samtale.' Du har full rett til å si nei i visse scenarier, men du vil fremdeles sørge for at du ikke opprører sjefen din eller driver med noen form for maktkamp.
10 Avslutt samtalen godt.
Shutterstock
På slutten av e-posten din, skriv noe i retning av 'Takk for forståelsen.' Som lederforfatter Suzy Welch forklart til CNBC , denne taktikken er 'utrolig effektiv' fordi den forhindrer videre frem og tilbake i saken. Det siste du vil gjøre er å la det være plass i e-posten din slik at sjefen din feiltolker ordene dine og suger deg til å godta oppdraget du prøver å si nei til. Og for tips om etikette på e-post du kan bruke hver dag, ikke gå glipp av 17 Genius e-posthacks som vil forbedre livet ditt.
11 Ikke gjør det personlig.
Når du snakker med sjefen din om hvorfor du ikke klarer å håndtere deres forespørsel, må du sørge for å holde personlig politikk utenfor den. Alt du sier skal være saklig og arbeidsrelatert, og du bør unngå å bringe noen av dine personlige problemer med jobben din eller sjefen din inn i svaret ditt. Et eksempel på hva ikke å skrive: 'Jeg har bare ikke lyst til å gjøre dette prosjektet fordi det er under meg og alle mine andre kolleger gjør mye viktigere ting.'
12 Sett grenser.
'Hvis du ikke vil være på vakt i helger eller høytider, gjør du dette klart i begynnelsen hvor det er mer spillerom og hvor det er svart og hvitt,' kommunikasjonsekspert på arbeidsplassen. Diane Amundson fortalte Rask selskap . På den måten, når sjefen din trenger noen til å jobbe på julen, vil du ikke være den første som blir spurt.
13 Les stemningen.
Ikke fortell sjefen din at du er for opptatt til å ta et nytt prosjekt når han er i dårlig humør. Hvis sjefen din allerede er merkelig kvalm, kan e-posten din være sugerøret som bryter kamelens rygg - og det siste du vil er å være en syndebukk for sjefens raserianfall. I stedet er det bare å vente en time eller to til sjefen din har kjølet seg ned før du sender inn forespørselen din. På den tiden vil sjefen din være bedre forberedt på noen flere dårlige nyheter, og vil forstå forståelsen din. Og for flere måter å drepe det på arbeidsplassen, ikke gå glipp av 60 beste 60 sekunders produktivitetshacks.
For å oppdage flere fantastiske hemmeligheter om å leve ditt beste liv, Klikk her for å registrere deg for vårt GRATIS daglige nyhetsbrev!
