Få følelser er verre enn angsten som går hånd i hånd med en plutselig innsikt om, 'Å, mann. Jeg er sen.' Dessverre er det en følelse av at vi alle er godt kjent med at vi er for sent til møter, til middag, til fester, til - mest fryktede av alle - flyreiser. Men ikke lenger! I denne tid og tid kan 'moteriktig sent' virkelig bli en fortid. Alt du trenger å gjøre er å følge disse 15 triksene, og du vil aldri komme for sent - med mindre du vil være det. Og når du har mestret å være punktlig, lær deg de 15 triksene for å tredoble produktiviteten din hver dag .
1 Bygg 'tidsputer' i timeplanen din.
Shutterstock
`` Det er veldig vanskelig å leve livet med tynne barberhøvelmarger, '' sier Shlomo Zalman Bregman , forfatter av den kommende boka, Nurture Force: Hvordan nå ditt ultimate nivå av storhet og oppnå ustoppelige resultater i alle aspekter av livet . 'Så jeg bygger inn' tidsputer 'og reverse engineer tilbake fra da jeg trenger å være et sted.' Med andre ord kan Google Maps fortelle deg at det er en times kjøretur til flyplassen. Men hva om trafikken er tøff? Eller er det en veisperring? Værproblemer? Et DUI-sjekkpunkt? Ved å gjøre rede for alt som kan - og sannsynlig vil — Gå galt, du vil være trygt i tide, hele tiden. Og hvis du trenger ideer om hvilken flyplass du skal vente på, kan du prøve å bestille en flytur gjennom en havn med en av flyplassene 15 mest luksuriøse lufthavnsalonger gjennom tidene .
2 Spill vert.
En annen løsning er å omgå reisetiden helt og være vert for møter eller engasjementer hos deg. 'På den måten trenger du ikke å innlemme reisetiden. Du må bare sørge for at du er klar til å møtes i tide - noe som er lettere, 'sier Amy M. Gardner , tidligere dekan for studenter ved University of Chicago Law School og medstifter av Apochromatik , et coachingfirma.
3 Lev etter 'to-minutters-regelen'.
Shutterstock
drømmetolkning hund angriper deg
To-minuttersregelen, en metode banebrytende av produktivitetsguru David Allen , er utrolig enkelt: Hvis en oppgave tar to minutter eller mindre, gjør du den umiddelbart. Hvis det vil ta mer enn to minutter, må du imidlertid sette det på timeplanen din. Dette trikset hjelper deg med å planlegge dagen og angi kalenderpåminnelser i samsvar med dette, slik at du kan være punktlig til hver avtale. Du kan lese mer om det i boka hans Få ting gjort: kunsten å stressfri produktivitet .
4 Bruk RescueTime.
Shutterstock
Når det gjelder planlegging av dagen din, er ingenting like verdifullt som data - og ingenting gir deg data som RescueTime gjør. RescueTime er en app som kjører i bakgrunnen på datamaskinen eller telefonen din, og vil i den enkleste forstand fortelle deg hvor mye tid du bruker på hver oppgave. Kanskje bruker du i gjennomsnitt 17 prosent av dagen din på å svare på e-post og 4 prosent av dagen på å fange inn nyhetene. Nå, med den informasjonen i hånden, vet du at 79 prosent av dagen din kan planlegges med andre ting, som møter, strøm arbeid, lunsj og - hva pokker - luretid.
hvordan du holder deg motivert på en diett
5 Plukk opp en smart klokke.
Gardner sverger til - faktisk bruker hun til og med denne metoden selv - ved å bruke en digital klokke, som en Apple Watch eller en FitBit, som kan surre deg under møter. Sett en summer i fem eller ti minutter før møtet avsluttes, så vet du at det er på tide å pakke den sammen, slik at du ikke lar din neste avtale vente. For en idé om hvilken smartklokke du skal hente, lære mer om Fitbit Ionic (bildet over).
6 Eller i det minste en vanlig klokke.
Se. Vi forstår det: Smartklokke-trenden er ikke for alle. Likevel, hvis du følger en stram tidsplan, bør håndleddet ditt aldri være naken. 'Vi har kommet vekk fra å ha på oss klokker på grunn av telefonene våre, men du vil ikke se på telefonen din under et møte,' sier Gardner. Den enkle løsningen er å investere i en klokke - en fin. (Hvorfor ikke?)
7 Still klokken raskt.
Det er mye lettere å gjøre dette med en analog klokke bokstavelig talt, bare vri hjulet fremover noen minutter. Hvis du har klokka 1 og ser på håndleddet ditt og ser at klokken er 12:55, kommer du til å komme til det neste møtet uten å tenke deg om. Men i virkeligheten er klokken 12: 50 - eller 12: 45 - og du er den mest punktlige fyren i rommet.
8 Fyll bensintanken kvelden før.
Shutterstock
Eller last opp t-banekortet ditt. Eller legg luft i sykkeldekkene. Uansett hva du trenger å gjøre for å forhindre forebygging av potensielle støt i den bokstavelige veien. Ingenting legger på dem punktligheten din som en ikke planlagt tur til bensinstasjonen — eller bare savner A-toget med et minutt fordi du måtte vente i kø for den eneste fungerende kiosken på en rushtid mandag morgen.
9 Gjør venterommet til et kontor.
Shutterstock
hva betyr navnet kendra
'Mange mennesker vil ikke være tidlig fordi de tror at de vil sitte som et støv uten noe å gjøre,' sier Bregman. Men hvis du alltid sørger for at det er noe å oppta tiden din, har du ikke noe imot å være 15 minutter tidlig og sitte litt i et sterilt venterom. Sende e-post, lese forsinkede artikler, sjekke sosiale medier til hvem du er i ferd med å møte, ringe en kort samtale til bestemor - det er bestandig noe å gjøre. Gardner foreslår at du holder en liste hendig, bare hvis du trenger en påminnelse om at du kan bruke ventetiden din mer produktivt.
10 Hold oppgavelister i større bilde.
På toppen av en liste over ting du kan gjøre i venterommet, bør du ha en obsessivt detaljert oppgaveliste - ikke bare en samling menige oppgaver, som å kjøpe dagligvarer, sier Bregman, men også store billettvarer som, 'få en kampanje,' eller 'få boka mi til å bli bestselgerlisten.' Så sørg for at hver oppgave du gjør på en gitt dag, går tilbake til den listen. Dette vil sikre at du bare bestiller deg selv med avtaler som betyr noe for deg - og, mer avgjørende, vil beskytte deg mot å overbooke deg selv med unødvendige oppgaver og møter, noe som er en sikker måte å garantere kronisk og gjentatt forsinkelse på.
11 Hopp over snooze-knappen.
Shutterstock
Hvordan du starter dagen setter malen for hvordan resten av dagen din vil gå. Den første muligheten du har til å være punktlig er øyeblikket du våkner, så tenk på det slik: Å komme seg ut av sengen er en avtale. Hvis du sover fem minutter ekstra, er du fem minutter forsinket. Dette vil sette deg i tankene om å være i tide resten av dagen.
12 Behandle punktlighet som du behandler antrekkene dine.
'Vi legger så mye vekt på hvordan vi kler oss til et møte,' sier Gardner. 'Det spiller ingen rolle hvor godt skreddersydd dressen din er, alt dette blåses ut av vannet hvis du er forsinket.' Løsningen? Begynn å tenke på å være punktlig, som å pusse tennene og kle deg om morgenen, som en av dine 'klargjørende' oppgaver. (Vær forsiktig: Du må kanskje avstå fra den tilberedte frokosten for en power bar eller noe slikt.)
13 Gjør tankene dine om.
Fyren eller galgen som er sent til møtet blir sett på som uorganisert, i beste fall og respektløs, i verste fall. Men la oss innse det: Sannheten er vanligvis en kombinasjon av de to. 'Tenk på det på denne måten: Hvordan gjør du føler når noen dukker opp sent til et møte du organiserte? ' sier Gardner. Når du først har forstått det, hei, forsinkelsen din får andre til å føle seg like, vil du være bedre rustet til å være punktlig selv. I tillegg koster det ikke penger å være i tide, sier Gardner. ' Og det er helt innenfor vår egen kontroll. '
å se en blå jay mening
14 Innse at 'moteriktig sent' ikke er noe.
Shutterstock
hva betyr lucius
Hvem av oss har ikke blitt tvunget til å si til en fremmed i baren: 'Å, det setet er tatt', mens vi ventet på en date i femten, tjue, tretti minutter? 'Folk ser på [å være forsinket] som en kraftbevegelse, og sender meldingen' Min tid er mer verdifull, 'sier Gardner. 'Men alt dette oppnår er å sende et avskyende signal om at du ikke verdsetter dem så mye.' Det er vanskelig å bryte den såkalte 'power-waiting' tankegangen, men faktum er at alle har en satellittbundet, oppdatert telefon i dag, din date vet hva du holder på med.
15 Gi opp ideen om å 'gjøre alt'.
Shutterstock
'Det er god tid på dagen for oss å gjøre målene våre, men du må være gjerrig med tiden,' sier Bregman. Hvis du forplikter deg selv, er du nødt til å være sen til flere avtaler. 'Livet er som en buffé,' sier Bregman. 'Du vil spise alt, men du kan ikke. Du har bare en mage. '
Nå som du er så punktlig som mulig, lær deg De 14 trinnene for å erobre forretningsmøter en gang for alle .
For flere fantastiske råd for å leve smartere, se bedre ut, føle deg yngre og spille hardere, følg oss på Facebook nå!
