Gitt at de fleste av oss ikke er administrerende direktører, har det alltid vært en fascinasjon for hvordan de mest kraftige menneskene på planeten bruker sin gjennomsnittlige dag. Nå takk til en studie publisert mandag av Harvard Business Review, endelig vet vi.
I 2006, Harvard-professorer Michael porter og Nitin nohria , spores hvordan 27 administrerende direktører (hvorav 25 menn og 2 kvinner) faktisk bruker tiden sin. Studien var imponerende detaljert, og samlet inn data i trinn på 15 minutter, 24 timer i døgnet, syv dager i uken, over en periode på tre måneder. Med over 60.000 timer samlet samlet, var forskerne i stand til å gjøre spesifikke observasjoner av hvordan disse personene opprettholder en sunn balanse mellom arbeid og privatliv, hvor mange timer de bruker på kontoret, og hvordan de utnytter sin begrensede tid best mulig.
Så hvis du vil bli administrerende direktør en dag, eller til og med hvis du bare vil styre tiden din like effektivt som et reelt kraftverk, kan du lese de største takeawayene nedenfor. Og for flere hemmeligheter til suksess, sjekk ut Hvorfor arbeid på høyere kontorgulv påvirker beslutningstaking .
1 De jobber mer enn gjennomsnittsarbeideren
I gjennomsnitt jobbet konsernsjefene ca 9,7 timer per ukedag, som på rundt 48,5 timer per arbeidsuke bare er litt høyere enn landsgjennomsnittet på 44 timer per uke. Advarselen er imidlertid at administrerende direktører ikke bare 'klokker inn og klokker ut' som en vanlig ansatt. De brukte i gjennomsnitt 3,9 timer i helgene, samt i gjennomsnitt 2,4 timer på feriedager.
2 De opprettholder en god balanse mellom arbeid og privatliv
Det høres ut som mange timer, men fordi de er spredt, jobbet konsernsjefene bare i gjennomsnitt 62,5 timer i uken, noe som faktisk gir mye tid til fritidsaktiviteter og familiemoro. Faktisk fant studien at balansen mellom arbeidsliv og høyere yrkesutøvere var fairy anstendig, da de brukte omtrent 31 prosent av tiden sin på å jobbe, 10 prosent av tiden sin pendlet og 25 prosent på personlige aktiviteter.
'Vi la spesielt merke til 25 prosent av tiden - eller omtrent seks timer om dagen - da administrerende direktører var våken og ikke jobbet,' heter det i anmeldelsen. 'Vanligvis tilbrakte de omtrent halvparten av timene med familiene sine, og de fleste hadde lært å bli veldig disiplinert om dette. De fleste fant også minst noen timer (2,1 om dagen i gjennomsnitt) for nedetid, som inkluderte alt fra å se på TV og lese for fornøyelse, til hobbyer som fotografering. ' Hvis du leter etter hjelp til å finne balanse, ikke gå glipp av disse 50 hemmeligheter med en perfekt balanse mellom arbeid og privatliv.
3 De får nesten den optimale søvnmengden
Shutterstock
I gjennomsnitt 6,9 timer i natt var konsernsjefene bare en time sjenert av den anbefalte mengden søvn du skulle få hver natt. De planlegger også om 45 minutter om dagen for trening. Det er ikke så ille med tanke på deres tidsbegrensninger, men det er verdt å merke seg det de foreslåtte 8 timers søvn hver natt har vist seg å øke energinivået ditt neste dag og til og med forbedre din aerobe ytelse på treningsstudioet.
Og en annen nylig studie fant at folk som trener regelmessig tjen mye mer penger enn de som ikke gjør det . Søvn og trening er også to av de fem mest avgjørende vanene i et langt liv , så det er verdt å ta seg tid til dem, spesielt siden den ene fordeler den andre.
4 De planlegger dagene sine
Takk til filmer som Wall Street , kan du bli fristet til å tro at en gjennomsnittlig konsernsjefdag er full av actionfylte forstyrrelser som får dem til å ta telefonen og fortelle sin personlige assistent: 'Ring Felix og fortell ham at jeg trenger å møte ham akkurat nå!'
er hun fremdeles forelsket i sin eks
Sannheten er som alltid litt mer banal. Rundt syttifem prosent av konsernsjefens dag var planlagt, med bare 25 prosent brukt på ting som plutselig kommer opp og må håndteres. For noen gode tips for å forvente det uventede, sjekk ut 8 CEO-bevist motstandsdyktighet byggere .
5 Det meste av arbeidet deres innebærer å håndtere mennesker
En god administrerende direktør er i utgangspunktet lederen for hele selskapet hans, og det er grunnen til at noen av de beste er kjent for å ha et godt forhold til sine ansatte. Faktisk fant studien at 25 prosent av dagen deres går til funksjonelle aktiviteter som forretningsenhetsanmeldelser, 16 prosent går til organisasjon og kultur, og 21 prosent er fokusert på strategi.
Til tross for stereotypiene er bare en liten brøkdel av dagen viet til profesjonell utvikling, fusjoner og oppkjøp, driftsplaner og krisehåndtering. En stor del av dagen - 25 prosent - blir brukt på mennesker og forhold. Et vanlig tema i gjennomgangen er imidlertid nødvendigheten av balanse.
'En administrerende direktør som ikke bruker nok tid med kolleger, vil virke isolert og ute av kontakt, mens en som bruker for mye tid på direkte beslutningstaking, vil risikere å bli sett på som en mikroprosjektør og uthuler ansattes initiativ,' lyder papiret.
6 De går på mange møter
Shutterstock
Dette er en stereotype som holder. 72 prosent av konsernsjefens arbeidstid ble brukt på møter, hvorav mange var lenger enn de trengte å være.
'' Standard '' møtetider bør vurderes med et øye mot å forkorte dem, '' heter det i gjennomgangen. 'Å gjøre dette kan øke effektiviteten til en administrerende direktør betydelig. I vår oversikt innrømmet administrerende direktører at en times møter ofte kunne kuttes til 30 eller til og med 15 minutter. En annen god måte å effektivisere ting på er å tilbakestille møtestandarden: Hvert møte skal ha en klar agenda, og for å minimere repetisjon, bør deltakerne komme forberedt. ' I tillegg hadde en administrerende direktør et råd til når ansatte ber om en og en gang: 'Uansett hva de ber om, kutt det i to.'
7 De foretrekker å kommunisere ansikt til ansikt
Selv om deres tid er dyrebar og teknologien gjør det mye lettere å kontakte mennesker uten å måtte planlegge møter, sa konsernsjefene at 61 prosent av kommunikasjonen deres var ansikt til ansikt, 24 prosent var elektronisk og 15 prosent var via telefon eller e-post .
Ansikt-til-ansikt-interaksjon er den beste måten for administrerende direktører å utøve innflytelse på, lære hva som egentlig skjer, og delegere til å komme videre de mange agendaene som må avanseres. Det lar også administrerende direktører best støtte og coache menneskene de jobber tett med, 'bemerket avisen.
I alderen med teknisk avhengighet , det er spesielt bra å huske på!
8 De bruker tiden alene
'Med tanke på at tiden på kontoret lett blir spist opp, er det bare fordelaktig å ha tid utenfor kontoret,' bemerker papiret. Langturer uten kontakt med kontoret gir ofte kritisk tenketid, og mange administrerende direktører sverger til det. For å tjene på det, bør administrerende direktører unngå å reise med et følge. ' For mer om effektiv tidsstyring, les CEO Strauss Zelnicks hemmelighet å doble produktiviteten din hver eneste dag .
9 De jobber utenfor kontoret
Shutterstock
I følge dataene brukte konsernsjefene bare rundt 47% av arbeidstiden på kontoret, noe som betyr at de brukte over halvparten av tiden sin på å jobbe på stedet eller hjemme. Det er bra, siden det er en økende mengde forskning som viser jobber utenfor kontoret (spesielt hjemmefra) har mange økonomiske og psykologiske fordeler.
10 De bryr seg om tid mer enn penger
Shutterstock
Du tror kanskje at administrerende direktører er besatt av penger, men i virkeligheten, mer enn noen andre i organisasjonen, står [administrerende direktører] overfor en akutt knapphet på én ressurs. Den ressursen er tid,' papiret bemerket. Faktisk er det nettopp følelsen av å vite hvor mye ansvar du har og føle at du ikke har nok tid til å takle alt det som fører til stress og angst som får så mange ledere til å ta sitt eget liv (som du kan lese om, i dybden, i CEO CEO Suicides: The Rise of Financial Post-Traumatic Stress Disorder) .
Så hvis du kan se på tiden som din mest dyrebare ressurs, og bruke den effektivt, vil du være i ledelsen for å leve det sunneste, lykkeligste og mest produktive livet mulig.
For å oppdage flere fantastiske hemmeligheter om å leve ditt beste liv, Klikk her for å registrere deg for vårt GRATIS daglige nyhetsbrev!
