Med utallige individer som plutselig jobber hjemmefra og skilles fra kjære på grunn av koronaviruspandemi , videokonferanse-apper som Zoom har blitt en del av hverdagen for mange av oss. Imidlertid er det mer til den populære videochattjenesten enn det du ser. Faktisk er det noen geniale måter å gjøre hvert møte og virtuell hangout mer effektiv og til og med morsom innebygd rett inn i plattformen som selv vanlige brukere sannsynligvis ikke vet om. Her er Zoom-tipsene og triksene du trenger å vite - og hvordan du bruker dem, fra å integrere andre apper du allerede bruker, til måter å pusse deg opp før du tar samtalene dine. For flere måter å få mest mulig ut av disse møtene, kan du oppdage disse Dos and Don'ts of Effective Video Conference Calls .
1 Berør utseendet ditt.
iStock
Hvis du har sminket, børstet håret eller til og med daglige dusjer har falt utenfor siden du begynte å isolere deg, er du ikke alene. Hvis du likevel vil se sammen for Zoom-møtene dine, er det en enkel måte å forfalske det på.
“Du kan bruke litt virtuell sminke og få huden din til å se bedre ut ved å velge 'Touch Up My Appearance' alternativet under 'Videoinnstillinger,' 'sier Ethan Taub , Administrerende direktør i digitale finansielle selskaper Målrettet og Lån . Funksjonen myker opp ansiktet ditt, noe som har en smigrende effekt.
2 Ta opp møtet.
Shutterstock / Rido
Når du tilbringer hele dagen inn og ut av møter - spesielt med distraksjonene som hjemmemiljøet ditt legger til blandingen - er oddsen at noen detaljer glir gjennom sprekkene. Heldigvis er det en praktisk zoom-funksjon du kan bruke i stedet for å bryte ut notatboken.
'Det er ekstremt enkelt ... å ta opp møtene uten å bruke noen ekstern app,' forklarer Hamna Amjad , prosjektleder i tech company DSRPT .
For å gjøre dette, klikk 'Mine møteinnstillinger' og deretter 'Opptak' -fanen. Nedenfor finner du et alternativ til slå på lokalt opptak . Når du er i møtet, klikker du bare på 'Spill inn på denne datamaskinen' på hovedzoomskjermen, så lar du deg registrere møtet. Men hvis du er gjest på møtet, må du sørge for at verten aktiverer skjermopptak før møtet starter for at du skal gjøre dette. Og det er bare god praksis å fortelle resten av deltakerne på samtalen at du også spiller inn.
3 Lag en utskrift av møtet ditt.
iStock
Har du ikke lyst til å se play-by-play av et møte du allerede har vært igjennom? 'Du kan få transkripsjoner av møtene dine, dvs. tekstfiler til lyd- eller videoopptakene dine,' bemerker Amjad, som legger til at denne funksjonen bare er tilgjengelig i betalte Zoom-kontoer. Opptak må også lagres i skyen etterpå for at den automatiske transkripsjonen skal fungere.
Til få transkribert ditt Zoom-møte , gå til 'Cloud Recording' under 'Account Settings.' Under 'Advanced Cloud Recording Settings' -menyen klikker du på 'Audio Transcript' og trykker på 'Save'.
Husk at automatiske transkripsjonstjenester ikke alltid er perfekte og kan ha problemer, spesielt med egennavn eller tette tekniske termer.
4 Synkroniser med Google Kalender.
Shutterstock / Jarretera
Hvis du gjør det meste av teamarbeidet ditt gjennom Google, vil Google Kalender-tillegg kan hjelpe deg med å integrere Zoom-samtalene dine sømløst med din eksisterende tidsplan.
For å gjøre dette, logg deg bare på Google Admin eller din personlige Google-konto, gå til G Suite Marketplace, naviger til 'Zoom for Google Calendar', og installer tillegget. Og når du kommer tilbake til å jobbe hjemmefra, kan du si farvel til disse 5 ting du aldri vil se på kontoret igjen etter Coronavirus .
5 Del møtet ditt i breakout-rom.
Shutterstock / Rawpixel.com
Å ha for mange mennesker som snakker i en Zoom-samtale kan gjøre det nesten umulig å følge med på hva som skjer. Hvis du vil diskutere noe i en mindre gruppe, ved hjelp av breakout room-funksjonen kan bidra til å begrense distraksjoner til hovedgruppen.
“Møtevert kan velge å dele deltakerne på møtet i disse separate øktene automatisk eller manuelt, og kan når som helst veksle mellom øktene,” forklarer Amjad. For å starte en, naviger til 'Account Management' og klikk 'Settings'. Klikk 'Breakout Room' i 'Meeting' -fanen, og sørg for at dette alternativet er aktivert. Hvis du ikke kan gjøre dette, må du bekrefte at møteadministratoren har aktivert denne innstillingen for møtet ditt.
6 Velkommen dine gjester inn i et venterom.
Shutterstock / fizkes
Hvis du er vert for et Zoom-møte, vie et venterom der alle kan tilbringe tiden til hver inviterte kommer. Dette er i utgangspunktet en skjerm som vil fortelle alle at møtet vil begynne når verten sier det, noe som eliminerer de vanskelige minuttene av smalltalk som tidlige fugler må tåle før resten av gruppen logger på.
For å aktivere denne funksjonen, åpne 'Innstillinger' -fanen og klikk 'I møte'. Bla ned til 'Waiting Room' -funksjonen og skyv knappen for å aktivere den. Når du oppretter et møte i fremtiden, har du muligheten til å aktivere et venterom for det, i tillegg til å kunne invitere bestemte møtegjester til det venteværelset. Og hvis du ønsker å gjøre en karriereendring, kan du oppdage disse 7 eksterne jobber du ikke visste eksisterte .
7 Sett en virtuell bakgrunn.
Shutterstock / Shift Drive
Har du ikke lyst til å rette opp arbeidsområdet ditt før neste Zoom-møte? Det er en enkel måte å skjule det rotet eller bare livne opp i chatten: legge til en virtuell bakgrunn ! Du kan legge alt du vil ha bak deg, fra et fjellkjede til et valpekull til hangoutet fra favoritt-TV-showet ditt.
Under 'Kontoinnstillinger' navigerer du til 'Møte' -fanen, hvor du finner dette alternativet. Forsikre deg om at denne innstillingen er aktivert ved å skyve knappen til 'Slå på' -posisjonen. Når du er på et møte, kan du bruke disse bakgrunnene ved å klikke på pilen oppover ved siden av 'Start / stopp video' -funksjonen. Rull ned til 'Velg en virtuell bakgrunn', og uansett hvilket bilde du velger eller laster opp, vises bak deg. Den eneste advarselen er at datamaskinen din må ha visse spesifikasjoner for at denne funksjonen skal fungere.
